在Excel2007中快速删除列内多余数据

　　近来在使用Excel2007处理学生学籍数据时，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中，将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。如“20071001”，要将其前半部分“2007”删除，仅留后半部分“1001”使用。这个问题该怎样解决呢？方法如下：
　　1.选中“学籍号”此列，然后在Excel2007中选择“数据”选项卡-“数据工具”菜单中的“分列”命令。
　　2.在弹出的“文本分列向导”对话框中，将“请选择最合适的文件类型”中的“固定宽度-每列字段加空格对齐”选项勾选（如图1），然后点击“下一步”按钮。



图1   文本分列向导-步骤之1

　　3.在“数据预览”下边的窗口中，就会出现我们要进行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线（如图2），然后点击“下一步”按钮。（注意：如果你分列的位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其拖动到适当位置即可。）



图2   文本分列向导-步骤之2

　　4.此时你会发现，在“数据预览”窗口中的数据，已被分为两部分，且左边部分已被选中（如果你想删除右边的数据，则使用鼠标点击一下右边的数据即可）。
　　被选中部分就是我们要删除的部分。然后点击“列数据格式”中的“不导入此列（跳过）”选项（如图3），最后点击“完成”按钮即可。



图3   文本分列向导-步骤之3

　　此时你会发现，在整列数据中，原来的前半段内容已被删除，只剩下后半部分数据了。

PS：此法亦适用于Excel2003，只需将第一步改为“选中“学籍号”此列，然后选择“数据”菜单中的“分列”命令”即可。

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时间:2008-06-30 07:24:11,点击:65824