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Excel2007新功能:简单的费用跟踪
金融危机席卷全球,考虑到目前经济环境,一个很有可能事情就是更好地跟踪个人开支。新的功能介绍在Office Excel 2007简化这方面的努力。方法如下:鉴于费用清单按日期和类别(食品,旅游,服装等) ,我要如何找到多少用于对每一类,每月?也就是说,美国的平均花费的金额?职能SUMIFS , AVERAGEIFS和COUNTIFS执行选择性的计算:考虑到只有那些价值观符合若干标准。值可以是一系列跨越若干行和列。
假设我输入的费用在一个表:
该解决方案采用了以下新的Excel2007中的功能结构参考;见'表第3部分:使用公式与表'需要更详细的资料就如何简化你的公式为基础的表格。
我也使用功能SUMIFS延伸功能SUMIF :鉴于一系列的总结,将购买价值,只有那些满足所有给定的标准(一个可以利用的1 127个标准适用于相应的范围内) 。
其语法为SUMIFS ( the_range_to_sum , range_to_apply_criteria1 , criteria1 , [ range_to_apply_criteria2 , criteria2 ] , ... )如果第一个参数告诉Excel的范围是什么,我们要总结和下列对论点告诉Excel在这些范围内适用各自的条件。
在视觉方面,我认为每个一双( range_to_apply_criteria1 , criteria1 )作为打卡
一些( 0或以上)穿孔,在地方标准,是真实的。所有这些卡堆栈的顶部互相the_range_to_sum正在底部,并SUMIFS增加的价值,只有保持可见。
然后开始建立您的报告表输入在F1 : I3类和三个月:
并于G2输入:
= SUMIFS (表[数量] ,表[类别]地下1美元,表[日期] , $ F2代)
这将评估家的开支为1月( 235.35 ) 。
它看起来应该如下:
同样,在H2输入:
= SUMIFS (表[数量] ,表[类别]设$ 1 ,表[日期] , $ F2代)
这将评价食品的开支为1月。
和碘输入:
= SUMIFS (表[数量] ,表[类别] ,我1美元,表[日期] , $ F2代)
让您的旅行有关的数额。
您可以复制/粘贴这些公式下跌由于您添加了更多个月。这将自动考虑到新项目的费用清单。另外,万一你需要的数字,平均每类费用,每个月内,您可以使用:
= AVERAGEIFS (表[数量] ,表[类别] , “家” ,表[日期] , “ 1月” ) -这回报117.675
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时间:2009-02-13 21:18:03,点击:65824
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