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word高效经典排版教程之2、快速传递文档

word高效经典排版教程之2、快速传递文档
说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。
　　Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：
1) 打开欲传送正文的多个文档文件；
2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
3) 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4) 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
说明：查找、替换的灵活使用。
　　使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
　　段落标记在查找替换中可以表示为^p。

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时间:2012-02-05 09:50:25,点击:65824