Word2007打印显示修订和批注的文档

　　在打印文档之前，请切换到页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印结果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会呈此刻它们的实际位置上。），遵循在打印文档上所需的结果显示修订 （修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标识表记标帜。）和批注 （批注：作者或核阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“核阅窗格”中的气球上显示批注。）。您有几种选择。

　-打印显示的所有标识表记标帜在“核阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标识表记标帜”。



　　注释：单击“显示标识表记标帜”将为选定的核阅者显示或埋没文档中的所有标识表记标帜 （标识表记标帜：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在措置修订和批注时，可查看标识表记标帜。打印带有标识表记标帜的文档可记录对文档所做的更改。）。当显示所有标识表记标帜时，所有类型的标识表记标帜在“显示标识表记标帜”菜单上都被选中。

　-按类型或核阅者打印显示的修订和批注在“核阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标识表记标帜”，然后选摘要显示的修订类型。

　-打印编辑或其他核阅者的修订和批注在“核阅”选项卡上“修订”组的“显示以核阅”框中，单击“显示标识表记标帜的终究状况”。

　　当标识表记标帜遵循您需要的编制呈现时，便可以打印文档了。

　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

　2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标识表记标帜的文档”，然后单击“肯定”。

　　注释：默许环境下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面标的目标来最好地显示打印文档中的修订。
若是批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标识表记标帜批注框将显示标识表记标帜元素，例如批注和所做修订。利用这些批注框可以便利地查看核阅者的修订和批注，并对其做出反应。）处于打开状况，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以封闭批注框，编制是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入编制显示所有修订”。您也能够将页面布局设置为横向，以可读性更佳的编制打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张标的目标”，然后单击“横向”。

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时间:2012-04-07 10:33:58,点击:65824