Word2003关于插入经常使用的文字和图片

　　若要存储和快速插入文字、图形和其他经常利用的对象，可利用主动图文集 （主动图文集：存储要反复利用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条目或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“主动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）。Microsoft Word 自带一些内置的主动图文集词条，例如用于信函的称号和结束语，并且可以本身成立主动图文集词条。

　　例如，若是在每个月的陈述中利用不异的长篇幅的声明，且不希望每个月从头键入该声明，可以成立该声明的主动图文集词条。

插入主动图文集词条

　　可利用主动图文集功能插入主动图文集词条。当您在文档中键入某词条名称开首的几个字母时，Word 将显示屏幕提示 （屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短申明。），此时您可以插入该词条或忽视该提示。

　　若是利用 Microsoft Outlook 发送电子邮件，并将 Word 作为默许的电子邮件编辑器，您可以经过过程键入比来发送的电子邮件的收件人姓名的开首几个字母在文档中插入这些姓名。

　　也能够在“主动图文集”东西栏 （东西栏：包含可用于履行号令的按钮和选项的栏。要显示东西栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的词条列表中、从“主动图文集”菜单（在“插入”菜单上单击“主动图文集”可显示该菜单）中，或利用“主动更正”对话框中的“主动图文集”选项卡（在“插入”菜单上指向“主动图文集”，然后单击“主动图文集”号令）进行选择并插入主动图文集词条。

　　词条分被分为分歧的种别，例如在“主动图文集”东西栏和“主动图文集”菜单上的“结束语”或“称号”。

　　您成立的词条凡是呈此刻“正文”种别中。成立主动图文集词条时，词条会主动链接到词条用于成立该词条的文字或图片的段落样式 （段落样式：定名和存储为调集的字符和段落格式特点的组合。可选择段落并利用样式一次将所有格式特点利用到段落中。）。Word 利用该样式肯定新词条呈此刻哪个种别中。

　　例如，若是陈述的声明具有“正文”样式，Word 将主动图文集词条链接到“正文”样式，并且该词条呈此刻“正文”种别中。

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时间:2012-05-01 11:15:43,点击:65824