『Word2007技巧』创建文档库

要点：要成立库，您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站具有办理权限。

1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上，单击“网站操纵”，然后单击“成立”。
2、在“库”下，单击“文档库”。
3、在“名称”框中，键入筹算在库中存储的文档类型的名称，例如发票，然后单击“成立”。

此刻便成立了一个空库。

成立自定义属性

下一步是要定义需要办理的营业数据（即属性）。此任务可经过过程在文档库中成立栏来完成。

例如，在发票库中，起首可以成立自定义属性来跟踪客户名称、过光阴期、到期金额和发票是不是已获得付出。其他属性可以在今后添加。

1、在文档库页上，单击“设置”，然后单击“成立栏”。
2、在“栏名”框中，为要存储的数据键入标签，例如过光阴期。
3、单击描述要存储的数据类型的选项。例如，对存储日期的栏，请单击“日期和时候”。
4、在“申明”框中，键入有关数据的申明，例如付款的过光阴期。
5、在“其他栏设置”部分中，为属性选择任何其他选项，例如它是不是可觉得空，或是不是可以利用任何其他格式设置。举例来讲，要显示过光阴期数据，可以单击“日期和时候格式”下的“仅日期”。
6、确保将“要求此栏包含信息”选项设置为“否”。
注释：在成立并保存自定义 Word 模板后，可以按照需要更改任何自定义属性。
7、单击“肯定”。

对要在库中存储的每个属性，请反复上述过程。

发票文档库的示例属性

若是您成立了发票文档库，则可以按下表所示设置属性。

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时间:2012-05-19 08:44:03,点击:65824