『Office Word 2007新增功能』放心地共享文档

当您向同事发送文档草稿以收罗他们的定见时，Office Word 2007 可帮您有效地汇集和办理他们的修订和批注。在您筹办发布文档时，Office Word 2007 可帮忙确保所发布的文档中不存在任何未经措置的修订和批注。

快速比较文档的两个版本



Office Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和归并文档时，可以查看文档的两个版本，罢了删除、插入和移动的文本则会清楚地标识表记标帜在文档的第三个版本中。

查找和删除文档中的埋没元数据和小我信息

在与其他用户共享文档之前，可利用文档查抄器查抄文档，以查找埋没的元数据、小我信息或可能存储在文档中的内容。文档查抄器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档办理办事器信息、埋没文字、自定义 XML 数据，和页眉和页脚中的信息。文档查抄器可帮忙确保您与其他用户共享的文档不包含任何埋没的小我信息或您的组织可能不希望分发的任何埋没内容。别的，组织可以对文档查抄器进行自定义，以添加对其他类型的埋没内容的查抄。

向文档中添加数字签名或签名行



可以经过过程向文档中添加数字签名来帮忙为文档的身份验证、完全性和来历供给包管。在 Office Word 2007 中，您可以向文档中添加不成见的数字签名，也能够插入 Microsoft Office 签名行来捕捉签名和数字签名的可见暗示情势。

经过过程利用 Office 文档中的签名行捕捉数字签名的能力使组织可以或许对合同或其他和谈等文档利用无纸化签订过程。与纸质签名分歧，数字签名能供给切确的签订记录，并许可在今后对签名进行验证。

将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS

　Office Word 2007 撑持将文件导出为以下格式：
　　-可移植文档格式 (PDF)  PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保存文档格式并许可文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时可以或许完全保存原本的格式，并且文件中的数据不克不及轻易被更改。对要利用专业印刷编制进行复制的文档，PDF 格式也很有效。
　　-XML 纸张规范 (XPS)  XPS 是一种电子文件格式，可以保存文档格式并许可文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不克不及轻易被更改。

即时检测包含嵌入宏的文档

Office Word 2007 对启用了宏的文档利用伶仃的文件格式 (.docm)，是以可以立即体味某个文件是不是能运行任何嵌入的宏。

避免更改文档的终究版本



在与其他用户共享文档的终究版本之前，可利用“标识表记标帜为终究版本”号令将文档设置为只读，并奉告其他用户您在共享文档的终究版本。在将文档标识表记标帜为终究版本后，其键入、编辑号令和校订标识表记标帜城市被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标识表记标帜为终究版本”号令并不是安然功能。任何人都可以经过过程封闭“标识表记标帜为终究版本”来编辑标识表记标帜为终究版本的文档。

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时间:2012-05-22 08:58:01,点击:65824