只要7招教就可以减少Word2007文档容量

　　有时用Word天生的文档，每页在20KB摆布，而用记事本生居的不异的内容只有1KB摆布，能让Word也减减肥吗？实在我们可以采取以下这些行之有效的编制来减小word文档的容量。

　　1、打消快速保存法，当文件打开时，利用快速保存比利用完全保存需要更多的空间，可以在东西/选项号令当选择保存选项卡，打消许可快速保存复选框便可。

　　2、文件另存法，word在保存DOC文件时，只把后来点窜的信息存入，如许即便你删除文件中的部分内容也会使文件愈来愈大年夜，若是我们利用另存为号令来保存文件，word则会从头清算并存盘，如此一来，便可以有效地减小word文件的容量。

　　3、只成立一个版本，word的版本功能可让你的文件天生多个版本，以便利分歧的word来读取，但如许却会使文件增大年夜，单击：文件/保存号令，可以查看是不是有其它版本的存在，若是有则打消，如许会使文件容量大年夜大年夜地减小。

　　4、不嵌入TrueType字体，word有嵌入字体手艺，可以或许将一篇文章所包含的字体连系成一个文件，以便文件在另外一台计较机上能精确地显示，这无疑会使文件的体积大年夜大年夜地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击东西/选项号令，再选择保存选项卡，然后打消嵌入TrueType字体复选框，可以减小word文档的容量。

　　5、只嵌入所有字符，在文件中嵌入TrueType字体味使文件的容量增大年夜，可是在一台计较机上设置的字体，而在另外一台机械上却发现没有这类字体，这时候只好嵌入TrueType字体了。可是，若是选择了嵌入TrueType字体，则必然要勾选只嵌入所有字符复选框，如许你的文件中即有所需的字体，又可以减小文件的容量。

　　6、页面设置法减小文件容量，在保存文件前，单击文件/页面设置，打开页面设置对话框，肆意单击此中的纸张大年夜小，页边距等，而此中的内容可以不改动，肯定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙的减小了。

　　7、采取选择性粘贴，在往word文档中添国力道 睛时，先用东西软件打开图片再进行复复和粘贴操纵，宁产操纵的成果会增加文档容量的大年夜小，本来，当采取粘贴号令时，文档中增加的内容除我们所需要的图片本身，文档中增加的内容除我们所需要的图片本身，还有很多与图片和软件有关的信息，并且word还主动在图片和本来软件中成立了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大年夜大年夜削减文件范围。

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时间:2012-06-02 08:52:03,点击:65824