『Word2007技巧』从 Outlook 运行邮件合并

1、在 Outlook 联系人的“东西”菜单上，单击“邮件归并”。
2、在 Outlook 联系人中，经过过程下面的编制选择各个联系人：按住 Shift 并单击以选择某一区域，或按住 Ctrl 并单击以选择各联系人。若是要包含视图中当前显示的所有联系人，请不要单击任何联系人。
3、在“东西”菜单上，单击“邮件归并”。
4、若是选择了要包含在邮件归并中的单个联系人，请单击“选定的联系人”。若是要包含视图中当前可见的所有联系人，则单击“当前视图中的所有联系人”。
5、若是已建设了德律风列表视图，使它仅显示要在邮件归并中利用的域，则单击“当前视图中的联系人字段”。不然，单击“所有联系人字段”，使所有联系人域在邮件归并中都可用。
6、若是要为邮件归并天生新的主文档，则单击“新建文档”。不然，单击“现有文档”，然后单击“浏览”找到要用作主文档的文档。
7、若是要保存已选择的联系人和域，以便反复利用，则选中“永久文件”复选框，然后单击“浏览”保存该文件。这些数据将以逗号分隔的数据情势保存在 Word 文档中。
8、选择“信封”。
9、单击“肯定”。在 Word 中打开该文档，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入归并域”旁边的箭头，然后单击要添加到信封主文档中的域。

注释

　-不克不及手动键入归并域字符 («« »»)，也不克不及利用“插入”菜单上的“符号”号令。必须利用邮件归并。
　-若是归并域呈此刻大年夜括号内，如 { MERGEFIELD City}，Word 则显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或为天生字段成果的字段中的元素。域代码包含字段字符、字段类型和指令。）而不显示域成果 （域成果：当 Microsoft Word 履行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或埋没域代码时，将以域成果替换域代码。）。这不会影响邮件归并，但若是要显示成果，请右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

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时间:2012-06-07 09:19:12,点击:65824