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视频:groove工作组创建
软件大小
5.472 MB
软件星级
授权方式
免费版
软件语言
简体中文
软件作者
运行环境
WinME,WinNT,Win2K,Win2003,WinXP
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办公自动化革命,微软推出协同办公产品 Groove 2007 一、Office Groove 在线办公简介
在全球化的经济大潮下,你的项目组可能分布在各个部分,办公室,时区甚至不同的洲。你可能需要与许多你从未见过的人一起工作。而同时,你却需要和你的团队成员在同一个工作环境下工作,并且不用考虑底层通讯的复杂性、安全性以及数据同步问题。
Groove 2007是Office System中的一个新的协同工具。它可以让你的团队进行动态的、高效率的进行协同办公,并且提供高级别的安全性。哪怕这些团队成员处于不同的远距离的组织机构。利用该组件用户可以和同事分享文档、互相讨论、在线会议;甚至若同事处于脱机状态,也能在下次上线后取得信息。
下面将重点为大家介绍一下Groove这个产品的强大之处Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域,然后在这个区域内所有的活动(包括会议、文档、表格等),通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接,适应性极强。而且在安全性方面,Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的,可以确保你的所有资料不被泄密。
二、功能介绍篇:
1.Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏,在其他各成员间都会自动更新和更改,并通知其他成员。
2.文档功能,各成员编写的各类型文档,乃至于日志,都可以上传实时共享。
3.留言板、讨论板功能,各成员可以发起主题,然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题,都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作,这样可以及时的沟通。
4.日程表,日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。
5.问题跟踪,具体问题具体分析,出了什么问题,都可以发在这里,然后有专门的人进行解答和跟踪。
6.其他扩展功能,如Groove可以链接到SharePoint等。
那么究竟是怎么样的公司才需要用,或者说用得上Groove呢?其实,只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流,就那么简单,Groove就是你所要的。下到几个人的公司,上到跨国公司,只要有沟通,Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网,还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置,Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。
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时间:2020-07-17 09:49:49,点击:65824
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