零担散货运输管理系统官方安装版

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　　零担散货运输管理系统最新版是款主要用途十分普遍，技术专业好用的运输企业管理系统，内嵌一些强劲而又好用的作用，关键结合了业务流程管理、应收应付、经济活动分析、车辆安全管理、现钱金融机构等作用，系统软件一定水平上协助大伙儿提升薪水高效率。

零担散货运输管理系统官方安装版pc软件作用

　　一、业务流程管理

　　1、托运单备案：将托运单入录到系统软件，并打印出托运单。

　　2、生产调度派送：零担散货运输管理系统最新版适用将订单信息分配到车子、驾驶人员开展运送。

　　3、回车键报帐：车子回厂后实际操作工作人员开展备案收入支出状况。

　　4、车子情况：车子的情况分成三种，分别是“待命状态”、“运货情况”、“检修情况”。车子的情况会依据运货备案和回车键报帐跳转，还可以由实际操作工作人员手工制作更改其情况。

　　二、车辆安全管理

　　1、零配件购置：零配件购置回家时开展进库备案及其备案适应预付。

　　2、零配件库存量：查看零配件的及时库存量。

　　3、检修备案：车辆修理时开展备案。检修能够分成内部检修与外界检修，外界检修需特定检修地址（修理厂），便于开展适应预付测算，内部检修会从零配件库存量中减去。

　　4、给油备案：车子给油时开展备案。如果是运货情况下的给油，能够在业务流程管理中的回车键报帐或简单备案的给油清单中备案，这里的给油备案的功效是除开运货给油外的给油。

　　5、维护保养备案：车子保养时开展的备案。下一次维护保养时系统软件会全自动预警信息。

　　6、车胎管理方法：备案车胎的应用状况。此控制模块为独立控制模块，与零配件购置、零配件库存量、检修没有一切关系。

　　7、固定不动花费备案：备案车子的固定不动花费，固定不动花费新项目适用自定，例如年检、季审、商业保险、GPS费、一级维护保养、二级维护等，客户可规定具体情况开展自定。

　　8、固定不动花费预警信息：系统软件依据固定不动花费备案的期满日期在设定的预警信息日数时全自动提示客户什幺花费将要期满。

　　三、现钱金融机构

　　1、花费开支：公司日常运营中的除开运货花费、固定不动花费、薪水之外的其他花费开支。

　　2、其他收益：公司日常运营中的运营外收益。

　　3、金融机构转储蓄：将现钱金融机构中的各账号的额度开展拷贝到。例如将银行汇票的额度转到到现钱或金融机构帐中，或是将现钱转到到金融机构帐中。

　　4、驾驶员借还贷：驾驶员在运货贷款、回车键报帐时开展备案，还可以立即在运货备案、回车键报帐时备案。

　　5、现钱金融机构账户余额：查询现钱金融机构帐中各账号当今账户余额。全部系统软件中相关额度的地区都和现钱金融机构相关第，即造成的额度的情况下都是会全自动造成一张现钱凭据。

　　6、有关表格：现钱金融机构明细帐簿、现钱金融机构帐本归纳、现钱金融机构帐本筛选、花费明细表、收益明细表、驾驶员报帐明细表。

　　四、应收应付

　　1、应收款运输费清算：接到授权委托企业的运输费时开展的备案。

　　2、适应运输费清算：交给托运运输队（业务外包运输队）运输费时开展的备案。作用与应收款运输费清算上架构一致。

　　3、适应零配件购置清算：交给零配件经销商花费时开展的备案。

　　4、适应给油清算：交给加气站花费时开展的备案。

　　5、适应检修清算：交给修理厂花费时开展的备案。

　　6、有关表格：应收款运输费银行对账单、应收款运输费归纳、应收款运输费分月归纳、适应运输费对账单、适应运输费归纳、适应零配件购置对账单、适应零配件购置归纳、适应给油对账单、适应给油归纳、适应检修对账单、适应检修归纳。

　　五、薪资管理

　　1、考勤管理备案：职工在出勤时开展备案。

　　2、薪水清算：转化成职工工资清算表。

　　3、薪水设定：设定职工的工资构成表，例如标准工资、补贴等。驾驶员还能够设定运货抽成占比。

　　4、驾驶员薪水对账单：转化成驾驶员运货的工资明细，便于驾驶员对帐。

　　六、经济活动分析

　　1、运货花费查看：转化成车子的运货支出明细表。

　　2、运货花费统计分析：统计分析车子的运货花费明细表。

　　3、车子自行车计算：列举每一集车子的全部开支与收益，并测算出自行车盈利。

　　4、自行车盈利剖析：列举每一集车子的全部开支与收益，并测算每单花费占盈利的百份比。

零担散货运输管理系统官方安装版新手入门引导

　　第一次应用此pc软件时，您必须 先开展下列的实际操作：

　　1. 加上pc软件实际操作账户，及其分派不一样实际操作账户的管理权限。

　　pc软件适用多的人与此同时应用，共享资源可以即时共享资源，能够在局域网络和互联网技术上应用。pc软件在应用前，必须 先设置好每一个人的实际操作管理权限。在 菜单栏：系统软件-操作工及管理权限 中设置。

　　每一个可实际操作的菜单栏都分是“访问”、“新创建”、“拷贝”、“改动”、“删掉”五个管理权限，比如这一操作工能够访问和新创建，那幺“访问”、“新创建”的勾选定就可以，改动、拷贝、删掉不必启用。

　　查询货运价格：业务流程控制模块不允许此操作工查询价钱。

　　2. 系统软件基本参数。

　　撤出时一键备份数据信息：pc软件在每一次撤出时一键备份数据信息到此外一个文件夹名称，客户能够按时将备份数据出去的删除文件掉，只保存近期几日的就可以，与此同时按时将备份数据出去的文档拷贝到U盘或是百度云盘，防止电脑硬盘损坏。

　　车子固定不动花费提早N天预警信息：车子官费（如年检、商业保险等）信息内容在车辆安全管理-车子官费备案的情况下，能够入录申请办理日期和期满日期，系统软件会依据这一期满日期的N天内，在开机启动的情况下提示操作工。

　　超出N天之后票据不允许改动和删掉：即超出设置的日数，一切票据都不允许再实际操作，除开管理人员外，与此同时每一个票据也给予了审批和审批的作用，审批过的票据也不可以再实际操作，假如要实际操作，必须 先反审批。

　　只有改动或删掉自身入录的票据：只有改动或删掉自身入录的票据，别的操作工不允许实际操作他人入录的票据，除管理人员外。

　　入录的票据日期前后左右不可以相距N天：比如这票货运单的运货日期是2018-10-01，设置不可以相距30天，入录的情况下，一不小心把日期入录到2018-07-01或是2019-10-01，那幺系统软件便会提醒操作工日期不正确。

　　自定票据序号：票据序号的文件格式为【俩位英文字母作为前缀】 【俩位年】 【俩位月】 【俩位日】 【三位编号】，如2010年01月08日的第一张单，转化成的票据为【No010108001】。这儿设定的是票据的作为前缀。

　　3. 基本材料的入录。

　　3.1. 运输队材料：

　　运输队名字能够是已有运输队、外挂软件运输队、临时性运输队、本人名字，还可以用车子的车牌号做为一个独立的运输队。

　　外挂软件运输队：这一选择项假如启用了，在做运送单入录的情况下，业务外包运输费（付款给运输队的运输费）才会全自动推算出来。

　　3.2. 车子材料：将已有车子、别的运输队车子建册。车牌号、车子号、隶属运输队、拖头/挂斗选填。

　　隶属运输队：载入运输队材料的运输队目录。

　　拖头/挂斗：此车子是拖还挂。由于挂斗还要创建一个车牌号，因此 当车子是挂斗的情况下，要先建一个托车的车子材料，拖头/挂斗挑选拖头，如车牌号是“拖001”，再建挂斗材料，拖头/挂斗挑选挂斗，默认设置拖头挑选“拖001”，那样在填运送单的情况下，挑选拖头后，挂斗号便会全自动带出去。

　　已行程安排千米数：车子相前行车的千米数，此千米数和运送单的千米数关系，会伴随着运送单的千米数全自动总计。

　　载重量油耗、空开油耗：设定车子的油耗规范，企业是：千米/升，在运送单备案的情况下，会全自动测算出车子的规范油耗。

　　月折旧费：每月车子的折旧费额度，在经济活动分析-自行车盈利统计分析时，会全自动减去折旧费额度。

　　证件材料：填入“有效期限止”后，系统软件会依据这一期满日期的N天内，在开机启动的情况下提示操作工。

　　3.3. 驾驶员材料：

　　名字选填，所驾车子选填，假如填好了，在填好运送单的情况下，挑选了车牌号后，驾驶员全自动带出去。

　　证件材料：填入“有效期限止”后，系统软件会依据这一期满日期的N天内，在开机启动的情况下提示操作工。

　　3.4. 客户数据：

　　顾客通称、客户细分选填，别的内容选填。

　　3.5. 经销商材料：

　　经销商类型分别是下列：

　　零配件经销商：运用于车辆安全管理-零配件购置中的经销商。

　　汽修厂：运用于车辆安全管理-检修备案中的汽修厂。

　　燃料经销商：运用于油料管理-燃料购置中的经销商。

　　加气站：运用于油料管理-给油备案-指定给油中的加气站。

　　3.6. 会计有关：

　　3.6.1. 支付款账号：

　　界定收付款、支付的账号，如备付金、农业银行、建设银行、手机微信、支付宝钱包、加油卡主信用卡卡号、ETC主信用卡卡号等。账号名字与账号种类选填，初期额度在新创建情况下能够键入，可是在储存后就不可以再改动，初期额度假如发觉入录不正确，只有删掉掉这一账号再次新创建。

　　怎幺使用加油卡一类卡作用及其主副卡在线充值：

　　建主卡：

　　【菜单栏】材料-会计有关-支付款账号-新创建，账号名字由客户自身键入，如“加油卡一类卡”，种类选“加油卡”。

　　建手机副卡：

　　【菜单栏】材料-燃料有关-加油卡材料，新创建。

　　一类卡在线充值：

　　【菜单栏】现钱金融机构-金融机构存取款-新创建，支付账号挑选别的账号的名字，收付款账号挑选加油卡的主信用卡卡号。

　　ETC一类卡作用及其主副卡在线充值方式与加油卡方式一样。

　　手机副卡在线充值：

　　【菜单栏】油料管理-办加油卡备案-新创建，挑选要在线充值的油信用卡卡号，付款账号挑选加油卡主信用卡卡号。

　　3.6.2. 运货花费新项目：

　　此花费就是指运送单备案或回车键报帐时必须 入录的花费，能够自定，名字不必与官费新项目、收益性支出新项目、其他收入项目规划反复。

　　现钱花费：此花费是不是归属于现钱花费，和运送单备案或回车键报帐中的应缴还贷有关系。

　　3.6.3. 车子官费新项目：

　　车子官费就是指车子固定不动开支的花费，如年检、商业保险等，名字能够自定。名字不可以与运货花费新项目、收益性支出新项目、其他收入项目规划反复。

　　3.6.4. 收益性支出新项目：

　　收益性支出新项目就是指除车子的运货花费、车子官费外造成的其它杂费，如租金、水电工程、办公费用、接待费用。

　　计算车子：选定此选择项后，在现钱金融机构-收益性支出备案时，系统软件会提醒操作工挑选此花费是归属于哪一辆车的，便于在经济活动分析-自行车盈利统计分析时扣减此花费。

　　分摊花费：选定此选择项后，在现钱金融机构-收益性支出备案时，不用挑选车子，在经济活动分析-自行车盈利统计分析时，全自动将此花费均分到每台已有车子中。如“租金”提议选定此选择项。

　　3.6.5. 其他收入新项目：

　　其他收入新项目就是指除车子的经营收益外的其他收入新项目，如车子租赁等。

　　计算车子：选定此选择项后，在现钱金融机构-其他收入备案时，系统软件会提醒操作工挑选此花费是归属于哪一辆车的，会总计到在经济活动分析-自行车盈利统计分析时的收益额度上。

　　3.7. 运送有关：

　　3.7.1. 运送路线：

　　常见的固定不动路线名字，载重量千米、空开千米填入后，相互配合车子材料的油耗规范，会全自动测算出每一趟货运单的规范油耗。

　　3.7.2. 托运货品：

　　常见的货品名字。

　　3.8. 车子有关：

　　3.8.1. 车系材料：

　　车子常见的车系材料。

　　3.8.2. 零配件材料：

　　零配件购置、检修备案（零配件出入库）前，必须 先将零配件材料编写好，那样才能够恰当测算零配件的库存量。

　　零配件编号、零配件名字、企业选填。

　　初期总数在新创建情况下能够键入，可是在储存后就不可以再改动，初期总数假如发觉入录不正确，只有删掉掉这一零配件再次新创建。

　　3.8.3. 维护保养新项目：

　　维护保养间距（千米数）：此维护保养新项目间距几公里维护保养一次，千米数会在货运单填好后全自动总计。

　　提早几公里提示：系统软件会依据车子的千米数，在开机启动的情况下，提早通告客户。

　　3.9. 燃料有关：

　　3.9.1. 汽柴油类型：

　　3.9.2. 储油罐材料：

　　储油罐名字和初期总数选填，初期总数假如发觉入录不正确，只有删掉掉这一储油罐再次新创建。储放燃料载入汽柴油类型材料。

　　3.9.3. 加油卡材料：

　　加油卡序号选填，此加油卡序号为副有卡号，主有卡号在支付款账号中填好。持货车号选定后，会在填好加油卡应用时，挑选车牌号后全自动带出信用卡卡号。

　　初期额度假如发觉入录不正确，只有删掉掉这一加油卡再次新创建。

　　3.10. ETC材料：

　　ETC卡序号选填，此ETC卡序号为副有卡号，主有卡号在支付款账号中填好。持货车号选定后，会在填好ETC应用时，挑选车牌号后全自动带出信用卡卡号。

　　初期额度假如发觉入录不正确，只有删掉掉这一ETC卡再次新创建。