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XTrain Manager 是一款适用培训机构/管理中心、教辅书组织 、早教培训机构、乐器行、跆拳道馆、武术馆、球场等培训学校的通用性培训管理pc软件。XTrain Manager 的着作权方服务承诺pc软件自身随意客户可完全免费应用、免费使用并可为此给予适当的完全免费服务支持,是当今不可多得的能够没有中后期资金投入、不依靠第三方的管理方法pc软件。
1.非常高的安全系数:单独运作,全部数据信息储存在当地,比较敏感学生信息内容和运营数据信息不止步不前,且追朔客户的全部历史时间操作记录。
2.简易实用:应用时可随时随地按 F1 键就可以获得有关协助,进而大幅提高工作效能。
3.灵便强劲:灵便的调课、消课作用,融入培训学校的计次/按时、一人小课/多人课等各种各样调课和考勤管理方式。
4.提高组织 品牌形象:应用 Word/WPS 编写随意文件格式的收据模板并打印收条,而且适用套打。
5.迅速转移数据信息:运用一键导进和导出来作用,可迅速从其他培训管理pc软件中导进数据信息,灵活运用历史时间珍贵数据信息。
XTrain Manager 的作用分成四大一部分:日常管理方法、统计分析查看、基础设置、图书馆管理。
1. 日常管理方法:培训学校前端工作员或教务管理工作人员应用频率最大的作用。
学员管理:管理方法全部学生的基本资料。能够立即查询某一学生的缴费、考勤管理、学时等纪录或数据统计。
教职员工管理方法:管理方法全部老师的基本资料。可设置教职员工的学时标准工资以全自动计算老师的薪水。
报考收条管理方法:以学生和课程内容为企业,按特定的收费标准出具和打印出各课程内容报考收条,收条中的学时等信息内容是中后期消调课的根据。
一般收条管理方法:替代手工制作收条,出具和打印出普通产品类或服务项目类收条。
课程安排管理方法:以学生和课程内容为企业排课程安排。每日的课堂教学纪录将依据安排好的课程安排自动生成。
课堂教学纪录管理方法:一般 状况下每日的课堂教学纪录依据课程安排自动生成,针对非方案的调补习能够立即加上新的临时性课堂教学纪录。前端或教务管理工作人员应每日根据此作用对学生和老师开展考勤管理。并以课程内容和收条为企业查验学生的总学时、已计学时、剩下学时等。
纪录和记事簿管理方法:自动保存客户操作记录或手工制作加上未处理记事簿。
2. 统计分析查看:此一部分作用一般由管理员应用。不用人工控制,只必须设置不一样的标准(如时间)开展查看。
课程内容统计分析查看:查看每门课程内容经营状况。
学时工资查询:查看老师的学时薪水。
3. 基础设置:此一部分作用一般由管理者应用,pc软件复位或收费标准转变时应用,日常应用频率低。
课程内容:设定组织 所设立的全部课程内容。
收费标准设定:制订各课程内容的收费标准,促使出具报考收条时能够实行同一收费标准,一般 仅在价格调整或主题活动时应用一次,之后各课程内容收费标准只需按这里设置的收费标准出具报考收条。好几个课程内容可同用一个收费标准。一个课程内容还可以有好几个收费标准。
收据模板设定:设定打印出收条时应用的模版。分成一般收据模板和报考收据模板。一般收据模板用以一般收条的打印出。报考收据模板用以收费标准,不一样收费标准能够同用一个报考收据模板还可以应用不一样的模版。培训学校应依据本身的管理方法必须设置一个或好几个收据模板。
各分部设定:设定组织 属下子企业,也很有可能称之为连锁店、办学点、子公司、校区等。要是没有好几个各分部,则此作用无现实意义。
客户和权限管理:为每一个登陆客户设定不一样的系统软件管理权限。
4. 图书馆管理:许多培训学校都是有一个中小型公共图书馆,通常人力管理方法难度系数很大,但技术专业的图书室管理pc软件并不适合,因此给予了一个简易好用的中小型图书室管理作用。
书籍阅览管理方法:管理方法书籍的阅览、偿还、卖出(如毁坏赔付),并依据阅览和卖出状况自动升级书籍库存量,假如书籍最后卖出,能够出具并全自动关系一般收条。
书籍库存管理:备案全部书籍的有关信息,备案后书籍的库存量总数依据书籍阅览纪录全自动计算。
书籍阅览卡管理:管理方法和查看书籍阅览卡。
2.8升级日志:
1.增加预在线充值收条管理方法,出具报考收条和一般收条时付款方式可选择“预在线充值”。
2.增加图书发行管理方法、撤销书籍阅览卡申请办理,全部学生均可阅览书籍。
3.提升目录排序统计分析作用。
4.考勤管理时即时表明剩下学时的转变、一人小学时图形界面表明学生的上课时间。
5.牵涉到 Excel 文档实际操作时不会再必须格式文件变换,减少应用门坎。
6.适用根据多种多样后台管理数据库查询运作(应用 XTrainD.exe 开展配备)。
7.大幅健全页面关键点,简单化实际操作,提升大信息量时的pc软件运作速率。
2.7升级日志:
1.导出来目录到excel表时适用目录的情况和排序。
2.提升 Windows 不一样放缩设定下的桌面显示。
2.6升级日志:
1.预测分析学生环节更为精确有效。
2.分辨教职员工辞职在职人员情况更精确。
3.简单化学生的批量导入。
4.简单化教职员工的批量导入。