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一、业务流程管理
1、东兴货运运输管理系统最新版适用订单信息入录:将固定不动合同书、临时合同备案在订单信息里边,供值班员调遣。适用追踪订单信息的情况,订单信息包含分成进行、没完成、撤销三种情况。
2、生产调度派送:将订单信息分配到车子、驾驶人员开展运送。适用分拆、组成订单信息开展运送。
3、运货备案:车子运货时实际操作工作人员开展备案,必须填好驾驶员运货的预借款及其具体的货品运货量。
4、回车键报帐:车子回厂后实际操作工作人员开展备案收入支出状况。
5、运送单备案:简单化运送单的备案,不用依照订单信息-生产调度-运货-回车键报帐四个流程备案,只是待车子回厂时再将运送单一次性备案起来,转化成的结果与按步骤备案的结果是一致的。
6、车子情况:车子的情况分成三种,分别是“待命状态”、“运货情况”、“检修情况”。车子的情况会依据运货备案和回车键报帐跳转,还可以由实际操作工作人员手工制作更改其情况。
7、运送模板:针对一些固定不动的运送单,能够在运送模板中早期编写好,备案运送单时,立即挑选模板后就可以转化成运送单了,大大简化了劳动量。
二、车辆安全管理
1、零配件购置:零配件购置回家时开展进库备案及其备案适应预付。
2、零配件库存量:查看零配件的及时库存量。
3、检修备案:车辆修理时开展备案。检修能够分成内部检修与外界检修,外界检修需特定检修地址(修理厂),便于开展适应预付测算,内部检修会从零配件库存量中减去。
4、给油备案:车子给油时开展备案。如果是运货情况下的给油,能够在业务流程管理中的回车键报帐或简单备案的给油清单中备案,这里的给油备案的功效是除开运货给油外的给油。
5、维护保养备案:车子保养时开展的备案。下一次维护保养时系统软件会全自动预警信息。
6、车胎管理方法:备案车胎的应用状况。此控制模块为独立控制模块,与零配件购置、零配件库存量、检修没有一切关系。
7、固定不动花费备案:备案车子的固定不动花费,固定不动花费新项目适用自定,例如年检、季审、商业保险、GPS费、一级维护保养、二级维护等,客户可规定具体情况开展自定。
8、固定不动花费预警信息:系统软件依据固定不动花费备案的期满日期在设定的预警信息日数时全自动提示客户什幺花费将要期满。
三、现钱金融机构
1、花费开支:公司日常运营中的除开运货花费、固定不动花费、薪水之外的其他花费开支。
2、其他收益:公司日常运营中的运营外收益。
3、金融机构转储蓄:将现钱金融机构中的各账号的额度开展拷贝到。例如将银行汇票的额度转到到现钱或金融机构帐中,或是将现钱转到到金融机构帐中。
4、驾驶员借还贷:驾驶员在运货贷款、回车键报帐时开展备案,还可以立即在运货备案、回车键报帐时备案。
5、现钱金融机构账户余额:查询现钱金融机构帐中各账号当今账户余额。全部系统软件中相关额度的地区都和现钱金融机构相关第,即造成的额度的情况下都是会全自动造成一张现钱凭据。
6、有关表格:现钱金融机构明细帐簿、现钱金融机构帐本归纳、现钱金融机构帐本筛选、花费明细表、收益明细表、驾驶员报帐明细表。
V2017.05:
1、提高借还贷作用:容许所有职工开展日常借还贷备案、运货领款、回车键还贷备案并归纳统计分析;
2、提升应收预付款作用;
3、优化车子的情况管理方法:车子情况分成三种,随时待命、运货、停止运营,运货通知栏表明登场时间、预估回场时间、货名、取货地址等信息内容,能更强的相互配合值班员开展调遣车子;
4、提升现钱金融机构日入帐作用:分收益、开支、账户余额三栏表明,数据信息表述更清楚;
5、别的一些细微作用。