让Word2007图片插入变得更聪明

     如果是一篇比较长的Word文档，可能有几十上百幅图片，在修改图片的过程中，整个文章都可能需要重新编号，这可不轻松，累一点倒也罢了，最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧，那么就会非常的轻松。

妙招之一：让图片编号自动更新

     向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另起一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法应该采取插入题注的方法来完成。
     图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出如图1所示的对话框，“题注”一栏显示的插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。
     根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签， 例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
     通过上面的方法插入题注，虽然稍显麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不 需要手工更改。

妙招之二：图片移位更新域

     某些情况下，你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编写信息却不会被自动更新，而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。
     其实很简单，右击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作， 只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动变更。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

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时间:2007-10-29 13:46:22,点击:65824