另外的选择:幻灯片放映大师OpenOffice

先设想一下：辛辛苦苦熬了N个小时，总算把公司产品资料做成了幻灯片文档，赶紧拷贝到软盘里，兴冲冲直奔客户处。正待大显身手之时，却发现客户的机器无法播放这些幻灯片，原来根本没装幻灯片程序（如PowerPoint）……这一点都不夸张，我就遇到过好几回了。怎么办，难道要给客户安装办公软件？或者是幻灯片播放器（如PPTViewer）？还是麻烦，难道我只能对这些幻灯片说拜拜吗？当然不，因为我还有：

OpenOffice脱胎于Sun的旗舰级产品“StarOffice”，后来Sun公司将其开放源代码，再经由无数志愿者的义务改进，遂形成了现在的OpenOffice套装系列。由于OpenOffice需要Java环境支持，所以记住要先安装Java环境，后安装OpenOffice，安装过程不再赘述，直接看一下它的精彩应用吧。

★让你的文档“自由转会”

继续说幻灯片的事情。我们来看看，OpenOffice究竟安排下什么锦囊妙计来完成这个“不可能之任务”呢？容我先卖个关子，山人自有妙计──

1、首先用Impress（OpenOffice的幻灯片制作模块，相当于微软Office的PowerPoint）打开一个现成的幻灯片文档，不管是微软的PPT文档，还是OpenOffice的专有格式，它是来者不拒，大小通吃。

2、可以看到OpenOffice的界面极其优雅，一点也不像其他一些免费软件那样“灰头土脸”。单击“文件→输出”菜单项（如图1），即可打开一个“输出”对话框。

图1 单击“输出”菜单项

3、在该对话框里指定保存路径为A盘，将保存类型设置为“网页”，单击“保存”按钮，即可进入“输出成HTML”向导。

4、首先选择一个设计模板，如果你以前没有创建过HTML幻灯片，那么只有“新设计模板”选项可用。单击“继续”按钮，即可进入发行方式选择页面（如图2）。

图2 选择幻灯片的发行方式

5、首先选择幻灯片的发行方式为自动，然后在对话框右侧“持续时间”框里指定一个时间，比如说15秒。这样OpenOffice将会建立一个标准HTML幻灯片，然后按照你指定的时间（15秒）自动转换。

6、单击“继续”按钮进入下一步，事实上OpenOffice将幻灯片的各个页面当做图片文件输出。指定该图片文件的格式（GIF或者JPG），以及目标显示器的分辨率。

7、确认无误后，单击“完成”按钮，指定HTML设计的名称，稍等片刻，幻灯片就制作好了。

现在，你肯定明白了，原来OpenOffice将幻灯片文件转化为HTML格式的文档，这样不管目标机器上有没有安装幻灯片播放器，只要机器上有IE浏览器就行了（不要告诉我你的机器上没有浏览器哦）。为了证明所言非虚，你可以双击打开刚刚制作好的HTML幻灯片文件，它会自动在IE里打开，然后每15秒自动更换页面，是不是很神奇（如图3）……你说这像不像幻灯片文档在“自由转会”啊（从OpenOffice转会到IE浏览器）？

图3 用IE浏览器播放幻灯片

编后：Sun公司推出全免费的OpenOffice，看来是铁了心不让比尔?盖茨睡个安稳觉了。作为一个免费的办公套件，OpenOffice已经最大限度地逼近了微软Office的功能（据称已达到其80％的功能）。当然它也有不足之处，例如和Office并非100％兼容，有些功能没有Office那么简单易用（也许是习惯吧）。

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时间:2007-05-10 21:08:37,点击:65824