使用WPS表格迅速创建相同结构的工作表

　　通常情况下，创建相同结构工作表有以下几种情况：

　　1、在源工作表未创建的情况下，用户同时建立多个工作表。

　　2、源工作表已经建立，用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表。

　　源工作表未建立

　　如果用户首次创建源工作表，按照下面的步骤将一次性建立多个结构相同的工作表。

　　1)　打开WPS表格，根据需求插入多个空工作表。

　　A、选择“插入|工作表”菜单项，打开“插入工作表”对话框，如图1所示。

图1 插入工作表

　　B、在对话框中“插入数目”文本框输入插入工作表数(如2)，点击“确定”按钮，插入空工作表。

　　2)　在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”菜单项，选定所有工作表。如图2所示。

图2 全选工作表

　　3)　在任意一个工作表中进行表格设计，格式调整，待内容输入和格式设置完毕后，则所有工作表都具有相同的内容和格式。

　　源工作表已建立

　　如果源工作表已经建立，下面提供三种方法来快速复制相同的工作表。

　　首先，用户使用WPS表格打开已经建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

　　方法一

　　1)　将鼠标指向源工作表“标签”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单项，打开“移动或复制工作表”对话框。如图3所示。

图3 复制工作表

　　2)　在对话框中，勾选“建立副本”复选框，点击“确定”按钮来建立相同的副本。

　　3)　反复操作，则可以根据源工作表建立多个结构相同的工作表副本。

　　方法二

　　1)　将鼠标点击工作表区“全选”按钮，全选当前工作表所有单元格区域。如图4所示

图4 全选工作区

　　2)　选择“编辑|复制”菜单项(或按下组合键)，复制所选择的区域。

　　3)　切换到其他工作表，单击 A1单元格，选择“编辑|粘贴”菜单项(或按下 组合键)，粘贴所有内容，完成数据复制。

　　4)　反复第3步操作，即可实现多工作表的复制。

　　方法三

　　下面的“填充”功能可以让用户一次性复制多个工作表。

　　1)　根据需要插入多个空工作表(参见图1)；

　　2)　全选所有工作表(参见图2)；

　　3)　单击源工作表的“标签”，将源工作表激活为当前工作表；

　　4)　单击工作表区“全选”按钮，选定源工作表的所有单元格区域(参见图4)；

　　5)　选择“编辑|填充|至同组工作表”菜单项，打开“填充成组工作表”对话框。如图5所示；

图5 填充成组工作表

　　6)　在对话框中“填充”下选择“全部”单选框，点击“确定”按钮，将源工作表全部内容填充到其他同组工作表。

　　小结：

　　利用下面介绍的3种方法，用户就可以快速建立多个结构相同的工作表副本。

　　1、源工作表未建立，使用全选工作表可以一次性建立多个结构相同的工作表。

　　2、源工作表已经建立，可以通过复制工作表或复制单元格区域的方法来创建副本。

　　3、源工作表已经建立，使用“填充”命令可以一次复制多个结构相同的工作表。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005及以上版本。

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时间:2007-05-13 01:46:55,点击:65824