巧用高级筛选功能删除Excel的重复记录

　　Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。

　　虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。

　　(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)

　　具体操作步骤如下:

　　1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录)

图1

　　2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令

　　3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示

图2

　　4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示

图3

　　怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧!　

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时间:2007-05-22 15:25:46,点击:65824