利用永中Office编制文档目录全攻略

在较长的文档中，例如：计划书、论文、报告等，我们都需要将文档内容加以管理，便于读者根据目录查找到文档中对应的内容，也便于自己修改管理。下面我们就给大家演示一下永中Office制作各式文档目录的方法。

   在为文档创建目录之前，需要按照在整个文档的层次结构，为将要显示在目录中的项目设置相应的标题样式。

    方法一：选中将要显示在目录中的内容，在【格式】工具栏上的【样式】框中按所选内容的层次关系分别设置为标题1、标题2或标题3等相应的样式。如图1。

图1 【格式】工具栏

    方法二：选择【格式】菜单中的【样式】命令，在屏幕右侧开启的【样式面板】中，给所选内容设置相应的标题样式。如图2。

图2 【样式面板】

图3 【索引和目录】对话框中【目录】选项卡

    在【显示级别】框中输入目录中需要包含的标题级别数，或单击上下箭头来调整。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。

    如要显示各目录项的页码，选中【显示页码】复选框。

    如要使目录中页码靠右对齐，选中【页码右对齐】复选框。

    如要在目录项与页码之间填充制表位前导符，单击【制表位前导符】框，从下拉列表中选择一种前导符。

    单击【格式】框，可从下拉列表中选择所需的目录格式，单击【确定】按钮即可生成目录。如图4。

图4 生成的目录（点击查看大图）

    注意：为段落设置大纲级别，可使段落文本显示在目录中。

    接下来我们看看怎样对已完成的目录进行修改。

    1、在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中，单击【修改】按钮 ，弹出【索引和目录样式】对话框。

图5 【索引和目录样式】 对话框

    2、在【样式】框中选择需要修改的目录样式，单击【修改】按钮，在弹出的【修改样式】对话框中单击【格式】按钮，从下拉列表中选择修改其格式。

图6 修改样式格式

    修改完成后，会弹出信息框提示是否需要替换目录，单击【是】按钮即可。

图7 【替换目录】信息框

    就这样，我们成功的修改了目录的样式。如果编制目录时，我们还想要根据自己的需要指定显示在目录中的标题，例如只想在目录中显示标题1和标题3，而不想显示标题2，那么我们只要在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中，单击【选项】按钮 ，在弹出的【目录选项】对话框中进行如下设置，单击【确定】按钮即可。

图8 【目录选项】 对话框

图9 只显示标题1、标题3的目录

    最后，我们告诉大家更新目录的方法。目录是以“域”的方式插入到文档中的，因此可以进行更新。当文档中的标题内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择【更新域】命令，弹出【更新目录】对话框。

图10 【更新目录】 对话框

    如果只是页码发生改变，可选择【只更新页码】。如果有标题内容的修改或增减，可选择【更新整个目录】。

    大家不难发现，给较长文档制作目录能够使文档更有条理，方便了文档的阅读。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2007-05-27 08:21:18,点击:65824