利用Word 2007来创建论文Reference

    这几天在写毕业论文的文献综述，论文专用的引文格式颇为让人恼火，APA格式很麻烦，光是打标点符号就可以让人撞墙，幸好输入一条书目后偶然看到Word 2007有个“引用和书目”的选项卡，仔细查了帮助说明（附下）后，发现这个功能是07版新加的，还限制只能用docx格式才能创建和更新书目。当初装Office 2007就是看中它将“引用”独立出来，不像03版是附加在“插入”项下，等了几个月终于有机会体验这贴心的设计。

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提示：勾选“显示所有书目域”可以更有效的选取填充项

使用这个书目功能大约可以按“添加书目（创建源）--插入引文--插入书目”的顺序，还可以在样式框选择国际常用的各种引文格式。我自然是选APA格式，使用过程中发现微软中文版的一个小瑕疵，在“作者”框的输入提示中显示多个作者间用“、”号，但在实际使用中发现必须用半角的“;”号，这跟英文作者输入相同。还要注意的是输入英文的Reference不要忽略选择语言习惯。

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如图，英文名字有专门的缩写法，创建源后可以免去手动修改的麻烦

另外，在“插入引文”时还可以选择自定义引文格式，如取消作者名，标题等，还可以选择转换成静态文本。当然，如果你的文件格式本身为doc的话，就只能显示为静态文本，无法实现更新域的功能。

“引用选项卡”几乎专为写作论文和书设计的，还有其他引用目录、脚注、尾注的功能在03版也有，在此就不赘述了。

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时间:2007-06-18 19:49:46,点击:65824