设置和打印 Letter 尺寸的小册子或新闻稿

如果您的打印机支持在 11 x 17 英寸（或“卡片”规格）的纸张上打印，则可以创建页面大小为 8.5 x 11 英寸的折叠式小册子或新闻稿。只要出版物页面的大小是纸张大小的一半，便可以应用此技术。

设置小册子或新闻稿

1. 打开要以折叠式小册子形式打印的出版物。
2. 在“设置出版物格式”任务窗格中的“出版物 选项”下，单击“更改页面尺寸”。
3. 在“页面设置”对话框中的“空白纸张尺寸”下，单击“手册”，然后单击“信函手册 8.5 x 11 英寸”。
4. 在“边距参考线”下，根据需要更改边距。
5. 单击“确定”。
6. 在“文件”菜单上，单击“打印设置”，然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。
7. 在“打印机名称”列表中，选择一款能够在 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张上打印的打印机。
8. 在“纸张”下，验证是否选择了 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张大小。
9. 在“方向”下，验证是否选择了“横向”。
10. 在“正在打印”选项下，选择“横折小册子”。

    如果“横折小册子”选项不可用，则说明选定的纸张大小对页面来说可能过小。请确保纸张大小为页面大小的两倍。

    在“预览”下，您可以查看将两个页面打印到一张“卡片”规格的纸上时的显示效果。

    
11. 单击“确定”。
12. 如果系统提示您是否要自动插入页面，请单击“是”。Microsoft Office Publisher 将插入页面，以使页面总数成为四的倍数，因为一张纸将变为四页。

     注释   仅当页面总数为四的倍数时，小册子才能得到正确打印，但您不需要在插入的所有（四个）页面上都加上内容。您可以将其中的几页留为空白。

打印小册子或新闻稿

1. 在“文件”菜单上，单击“打印”，然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。
2. 在“打印”对话框中的“打印选项”下，验证是否选择了“横折小册子”。

    注释   如果您的打印机支持双面打印，则“双面打印选项”下将选择“双面”或“双面，翻转短边”。

3. 选择所需的任何其他选项，然后单击“确定”打印出版物。

Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸的一面上，并将第二页和倒数第二页打印在这张纸的另一面上，依此类推（如下所示）。

如果您的计算机不支持双面打印，则 Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸上，而将第二页和倒数第二页打印在另一张纸上，依此类推。如果您依次复印页面，并在折叠后将它们装订在一起，它们将按正确顺序排列。

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时间:2007-07-13 15:50:56,点击:65824