用OneNote 2007组织笔记

Microsoft Office OneNote 2007 如同纸质笔记本或三孔活页夹一样，允许在包含页和分区的笔记本中组织信息。需要时可以在所需位置添加页、分区和其他笔记本，并且可以同样轻松地重命名、移动或删除这些元素。

典型的 OneNote 2007 笔记本由一个或多个笔记本分区组成。每个分区中包含单独的页和子页，您可以在这些页和子页中记录笔记。OneNote 2007 并不局限于任何特定的组织样式。您可以按任何喜欢的方式组织笔记，如果改变了主意，更改笔记组织方式也很容易。

使用页和子页

在 OneNote 2007 中，您可以在页中的任何位置记录笔记。沿页窗口的标签页选项卡标识了各页，以便您能够轻松地显示所需的页。利用页选项卡还可以轻松地在笔记本中的任意位置添加新页。

通过添加子页，您可以创建相关页构成的组。每个组将有一个主页面和任意多的所需子页。您可以轻松地选择组作为一个单位以简化页任务（如复制或移动页和子页，或者在电子邮件中发送它们）。子页标题还可帮助您组织信息。

创建新页或新子页

请执行下列操作之一：

• 要创建新页，请单击页选项卡上方的“新页”按钮。
• 要创建新的子页，请单击“新页”箭头，然后单击“新子页”。

 提示   还可以通过右键单击页选项卡，然后单击快捷菜单中的“新子页”来创建新子页。

添加或更改页标题

• 在任何页顶部的标题区域中直接键入标题。每个页标题还会显示在其相应的页选项卡上。如果使标题区域保留空白，则笔记的第一行自动成为页标题。

  要重命名某一页，请单击其页选项卡，然后在标题区域中键入另一个标题。

删除页或子页

• 要删除页或子页，请右键单击其页选项卡，然后单击“删除”。

更改页面的日期

1. 在页标题下，单击日期，然后单击出现的日历图标。
2. 在日历中，单击要在页中显示的日期。要选择当前日期，请单击“今天”。

    注释   您选择的新日期将永久替换页面的旧日期。搜索笔记时，将使用新的页面日期。

选择一页或多页

• 要选择某一页，请单击其页选项卡转至该页，然后再次单击该页选项卡以选择该页。
• 要选择某个页面组，请选择该组中的主页面，然后双击其页选项卡。
• 要选择不属于一个组的多个页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要选择的各页的选项卡。

组合现有页

1. 单击并拖动希望成为主页面的页的选项卡，以便它第一个显示在要组合的页的列表中。
2. 按住 Ctrl 或 Shift，然后单击要组合的页的页选项卡。
3. 右键单击所选页，然后单击“组合页”。

取消页组合

• 要将页组拆分为单独的页，请右键单击页选项卡或任何子页选项卡，然后单击“取消页组合”。

在分区内移动页或子页

1. 单击要移动的页的选项卡，将其拖至新位置。将出现一个小三角形，指示页将放置的位置。
   • 要选择多个页或子页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要移动的页的选项卡。
   • 如果将子页拖至新位置，它将成为主页面。要移动主页面及其子页，请选择它们，然后将它们一起移动。
2. 向上或向下移动页选项卡，直到三角形指示器位于所需的位置，然后释放鼠标按钮。

将页或子页移至其他分区

1. 右键单击要移动的页的选项卡，然后将其拖到想要移至的分区选项卡上。

    提示   也可以右键单击要移动的页或子页的选项卡，指向快捷菜单上的“将页移至”，然后单击“其他分区”。

   • 要选择多个页或子页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要移动的页的选项卡。
   • 如果将子页移至新位置，它将成为主页面。要移动主页面及其子页，请选择它们，然后将它们一起移动。
2. 在“移动或复制页”对话框中，单击要将页或子页移动到的分区，然后单击“移动”。

将超链接复制并粘贴到当前页

在笔记本中的任意页面上，可以添加超链接，以从所选文本跳至笔记本中的其他页。创建交叉引用笔记或者在笔记本中每个分区的第一页上创建目录时，此功能很有用。

1. 在侧边距中，右键单击超链接应指向的页的选项卡。
2. 在快捷菜单中，单击“复制指向此页的超链接”。
   指向所选页的超链接以及该页的标题将复制到剪贴板中。
3. 单击页中要包含超链接的位置。
4. 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。
   OneNote 将插入超链接；当单击该超链接时，将显示其目标页。

    提示   要在单击超链接后快速返回上一页，请单击“常用”工具栏上的“返回”。

重排页面中的笔记

• 单击要移动的笔记容器的上边缘，然后将容器拖动到页面中的新位置。

提示

• 要移动段落，请将指针移动到段落控点上，直到指针变成四向箭头，然后将该段落拖至页面上的新位置。如果移动的段落包含缩进的段落，则缩进的段落将与所选段落一起移动。要仅选择顶部段落，请再次单击其控点。
• 按住 Shift 的同时将一个笔记容器拖到另一个笔记容器上可以合并笔记容器。
• 默认情况下，当笔记容器和页面中的其他项在页面中四处移动时，它们对齐到一个不可见的网格。这使得在页面中对齐笔记容器、图像和其他元素变得更容易。在按住 Alt 的同时拖动笔记容器可以暂时覆盖此设置。

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时间:2007-07-14 17:17:37,点击:65824