将OneNote 2007笔记分发给其他人

无论您是否经常被指定为团队中的笔记记录员，还是只需要偶尔与他人共享您的笔记本中的信息，使用 Microsoft Office OneNote 2007 就可以轻松地为其他人提供您的笔记的副本。

使用电子邮件发送选定笔记

如果您的计算机上安装了 Microsoft Office Outlook 2007，则可以通过电子邮件向他人发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。还可在邮件中附加一个文件，没有安装 Office OneNote 2007 的收件人可以在标准的 Web 浏览器中查看该文件。

1. 选择要发送的页。
   • 要选择多页，请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
   • 要选择某一页及其子页，请双击页面组中其中一页的页选项卡。
2. 在“常用”工具栏上，单击“电子邮件”。
3. 在打开的新的电子邮件信封上，在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”（如果可用）和“主题”框中键入相应的信息。
4. 如果要包括一条与笔记页分开的消息，可在“说明”框中键入该消息。
5. 单击“发送副本”。

 注释 

• 要取消发送笔记，请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”。
• 默认情况下，在电子邮件中发送页面时，Office OneNote 2007 不包括所链接的录音或录像。如果要包括所链接的录音或录像，请按照下列步骤操作：
  1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
  2. 在“选项”对话框的“类别”列表中，单击“发送电子邮件”。
  3. 选择“附加一份所链接的录音和录像文件”复选框。

将选定笔记发布到共享位置

通过将笔记的副本发布到共享位置，也可使这些笔记供其他 OneNote 用户以及没有在计算机上安装 OneNote 的人员使用。

1. 选择要发布的页面。
• 要选择多页，请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
• 要选择某一页及其子页，请双击页面组中其中一页的页选项卡。
2. 在“文件”菜单中，单击“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，浏览至要将笔记发布到的位置。
4. 在“文件名”框中，键入名称。
5. 在“保存类型”列表中，执行下列操作之一：
   • 要发布笔记以供使用标准 Web 浏览器的任何人阅读，请单击“单个文件网页”。
   • 要以 OneNote 格式发布笔记，以供其他 OneNote 用户阅读，请单击“OneNote 分区”。
   • 要以 Microsoft Office Word 文件形式发布笔记，请单击“Microsoft Word 文档”。
6. 单击“保存”。

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时间:2007-07-15 15:46:19,点击:65824