Word2007文档处理中的“替换”技巧

相信在我们的读者群中，职业是教师的朋友一定不在少数，今天我们要介绍的“ 替换” 技巧，主要就是为教师朋友而提供的，当然，从事其它工作的朋友也完全可以参考使用。
一、快速剔除答案卷中的答案内容
教师的日常工作之一就是出试卷，多数情况还会同时做出答案，现在当然大都是在Word2007 文档中完成了。不过，面对图1 所示的答案卷，该如何将其中的答案部分剔除而只保留空的下划线？如果逐题手工删除答案的话，也实在是太麻烦了。

图1
这里，我们可以利用Word 的替换功能来删除这份答案卷中的答案内容，操作也并不复杂。
第1 步：按下“ Ctrl+F ” 组合键，打开“ 查找和替换” 对话框，切换到“ 替换” 选项卡，单击“ 更多” 按钮切换到高级替换模式；
第2 步：此时我们会看到“ 格式” 和“ 特殊格式” 两个按钮，将光标定位在“ 查找内容” 后面的文本框中，单击“ 格式” 按钮选择“ 字体” 打开“ 查找字体” 对话框，在这里选择好当前答案卷中所使用的下划线线型，或者也可以直接按下“ Ctrl+U ” 组合键，此时你会看到“ 格式” 处已经出现了“ 下划线” 的提示信息；
第3 步：将光标定位在“ 替换为” 后面的文本框中，注意，这里什么也不需要输入，仍然单击“ 格式” 箭头下的“ 字体” 按钮，在随之打开的对话框中设置字体的颜色为白色，注意下划线的颜色应该为黑色，完成上述设置之后返回“ 查找和替换” 对话框，注意请不要勾选“ 使用通配符” 的复选框，否则两个替换的按钮将无法使用。
现在，我们就可以单击“ 全部替换” 按钮，执行后很快将完成替换的操作( 见图2) ，我们可以看到这份答案卷中填写题部分的所有答案内容都已经被清空( 见图3) ，其实只是被设置为白色而无法看到，下次需要时可以再次使用替换功能进行操作，只要将“ 查找内容” 设置为“ 下划线，黑色；文字，白色” ，“ 替换为” 设置为“ 下划线，黑色；文字，黑色” ，感兴趣的朋友不妨试一试。

图2

图3
二、快速替换化学分子式
很多学校都开始了无纸化的电子备课，大多数教师应该都是在Word2007 文档中进行备课，无论是编辑或是修改，无疑都方便多了。
不过，假如你准备对化学分子式进行批量替换，就需要考虑一番了，因为普通的操作并不支持上标和下标，例如《 金属材料与热处理》 教材中《 铁碳合金》 这一章，很多内容都会涉及“ Fe3C ” ，这是铁碳合金中渗碳体的化学式。如图4 所示，如果你在教案中误输入为“ Fe3C ” ，那么就完全错了，但如何逐个手工更改为下标，显然是相当的麻烦。这里，我们教给你一种简单方便的操作方法。

 
图4
第1 步：首先将教案中某一处的“ Fe3C ” 手工修改为“ Fe3C ” ，然后选中“ Fe3C ” ，单击“ 剪贴板” 功能组中的“ 复制” 按钮，或者直接按下“ Ctrl+C ” 组合键将其复制到剪贴板中备用；
第2 步：按下“ Ctrl+F ” 组合键打开“ 查找和替换” 对话框，切换到“ 替换” 选项卡，在“ 查找内容” 后面的文本框中输入“ Fe3C ” ；第3 步：将光标定位在“ 替换为” 后面的文本框，此时你会发现这里是无法直接输入“ Fe3C ” 的，正确的方法是单击“ 更多” 按钮切换至高级替换模式，单击“ 特殊格式” 按钮，在这里选择“ " 剪贴板" 内容” ( 见图5) ，然后你会发现“ 替换为” 后面的文本框中会出现“ ^ ” 的符号，这表示以剪贴板中的内容作为替换内容。

图5
接下来嘛，我们只需要单击“ 全部替换” 按钮，如图6 所示，很快就可以将教案中的“ Fe3C ” 全部替换为“ Fe3C ” ，最终效果如图7 所示，是不是很方便呢？

 
图6

图7
利用同样的方法，我们还可以将Word2007 文档中的特定对象替换为图片，这样就方便多了。

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时间:2008-01-17 18:07:28,点击:65824