Excel2007轻松处理重复数据

前言   相信很多朋友都会使用Excel2007处理大量数据，而遭遇重复数据却是一个绕不过去的坎儿，这种情况下，你可能不得不
睁大双眼一次次地仔细比对，但人工处理错误很难避免。如果你已经用上了Excel2007，就可以轻松解决这一问题。

输入时避免重复

    解决问题要从根本抓起。在需要输入学号、身份证号码等具有唯一性的数据时，重复数据是需要避免的。

    过去较麻烦：打开“条件格式”对话框，在右侧的输入框中输入类似“= COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”这样的公式，通过“格式→图案”设置相关的颜色，确认后才能避免在A2:A21的单元格区域中出现重复数据。

    Excel2007更简单：选中A2:A21 单元格区域，切换到“开始”标签页（见图1），在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则→重复值”，在对话框中可以自行定义重复值单元格的颜色（例如醒目的红色），确认后即可生效。以后，每当输入重复数据时，当前单元格会立即变成红色。

图1   切换到“开始”标签页

删除重复值

    如果木已成舟，大量数据已经输入完毕，此时你需要做的就是将相关重复数据找出来，然后将其删除。
   
    过去较麻烦：需要通过高级筛选隐藏重复项，然后再把不重复的项复制到其他的工作表中，前前后后需要好几个步骤才能解决问题。
  
    Excel2007很简单：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开图2 所示的“删除重复项”对话框，确认后即可将指定区域中的重复项一次性清除。注意，选择处理区域时最好不要选择标题行。

图2   删除重复项

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时间:2008-01-25 18:25:37,点击:65824