和OneNote2007亲密接触的一天

“我快被繁琐的工作折磨疯了！”工作压力大，剪不断，理还乱。今天我们来认识微软Office中的一个“小强”（小而强大）组件——OneNote。它随着Office 2003而诞生，如果说Word是一个正规的文章撰写工具，那么OneNote就是一个可以记录工作和生活琐事的笔记本，微软对它的设计理念是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。让我们跟随Cindy来认识这个全能而神奇的“电子笔记本”吧。

9：00 繁杂事项分类记

阳光明媚，Cindy准时来到公司，按过指纹刷卡机后，自动设定8：5 5开机的电脑已经唱着歌曲启动了。泡上一杯香浓的咖啡，先来看看今天有什么工作安排，她打开OneNote2007。运行OneNote2007，可以看到一个很有个性的界面，是不是觉得有点儿熟悉？没错，它就像是我们平常用的带有标签的笔记本，既有普通的记录页，也有笔记分组标签。利用标签可以很好地对笔记本所记录的事项进行分类，方便记录、查找和管理。例如按照工作需要将标签分为：“会议记录、项目A、项目B 、研究、出差、计划、杂项”等（见图1）。Cindy点击预先制作好的计划标签，这里已经有了一天的工作计划。如果要增加记录，可以随时点击“新页”按钮来方便地添加内容。
不管在OneNote2007的哪个页面上，想记录时，只需单击页面的任意位置就可以直接在上面打字了。怎么没有“保存”按钮？因为它会自动帮你保存所有记录。



图1

9：30 先做哪件事你来定

“ 本周你重点把这几件事处理一下……”部门经理开始布置工作。Cindy自然不敢怠慢，手指飞快地在键盘上敲着，不一会儿就在OneNote2007上记录了将近一页的文字。用文字表达还不够直观，Cindy点击菜单上的“工具→ 书写工具→笔”，选择了一个合适的笔型在旁边做记号（见图2）。



图2

这几个事项紧急程度不同，分别做上标记吧，让OneNote2007的“笔记标记”来实现。选中要标记的词句或段落，在工具栏上选择相应的标记符号就行。图2中就使用了“待办事项”标记，Cindy完成一项工作，便能方便地通过鼠标点击在完成的事项前面打钩了。

10：00 会议记录轻松搞定

会议马上开始！Cindy抱上本本，快步来到会议室，开始用OneNote2007进行会议记录。通过“页模板”，Cindy选择了一个美观的样式。接下来，如何准确地记录每一句话呢？以前Cindy用支录音笔，现在有了OneNote2007，打字和录音并用，轻松搞定！Cindy单击工具栏上的麦克风按钮或进入“插入→ 录音”，出现“录音和录像”工具栏（见图3）。当停止录制时，文字录入也会暂停，系统自动将录音期间录入的文本与这段录音结合，整理时方便多了。OneNote2007还能对语音进行识别，实现录音搜索，只要记得录音中的某个关键词，在“工→选项→录音和录像”中启用“录音搜索”功能即可。



图3

14：30 便签记录随心所欲

“ 叮铃铃…… ”，电话铃响了，Cindy一边用耳机听着电话，一边用OneNote2007的便签记录客户询问的各项事宜。单击屏幕右下角的OneNote2007图标，默认设置下，会弹出一个便签记录窗口，在上面就能随意记录了。记完后关闭便签窗口，OneNote2007会自动将刚才的便签记录保存到“未归档笔记”的一个空白页中。

15：50 搜集资料更便捷

对了，上午经理让Cindy 搜集某产品的相关资料，真是件麻烦事。以前Cindy 找到相关网页后用I E 保存下来，之后再到Word2007中把多而杂的网页整理好报送给经理。现在有了OneNote2007，就大不一样了。需要保存整个网页时，点击I E 浏览器工具栏上的“发送至OneNote”按钮，就能创建一个新的OneNote页来保存网页图文内容。如果只需要保存网页中的某部分内容，可以用鼠标先选中需要保存的内容。同时，OneNote还可以将网页的来源自动附加上链接，方便以后查找信息来源。直接将资料在OneNote2007中进行整理吧。如果感觉到Word中编辑和修改最顺手，点击“文件→发送至Word”即可，二者的数据交换非常方便。看着OneNote2007这么多强大的功能，Cindy 笑了：“ 智能管理，随心所欲，想记就记，以后不用经常加班了，2008年，做个高效的好员工！”

我们为什么推荐OneNote？

打字慢，想随手画个图来表示？OneNote让你的鼠标变成笔；在网上看到任何好资源，拖进OneNote就能快速保存，编辑加工和分类、检索都很方便；开会用录音笔，之后还得转换格式，OneNote让你直接省却麻烦，记录快又全；所有记下来的笔记直接就能和别人共享，极大地提高工作效率……

小提示:
OneNote的开发起源于微软的一项调查，调查结果显示：91%的用户经常记笔记，其中26%根据手写信息发送电子邮件，它的开发代号是“Scribbler”（潦草写字的人）。除图片文字识别和语音识别外，文中介绍的其他OneNote2007功能均适用于OneNote 2003。

小提示:
录音搜索功能需要OneNote2007创建音频索引，计算机空闲时，音频识别和索引创建过程才会进行，创建索引需要的时间大约为录音时间的2倍。要想使会议记录更完美高效，“实时共享会话”可以让你与同事共同查看和书写一份笔记，“密码保护”可以给记录加个锁，“将文件附加到笔记”可以在这个超级笔记本中添加任何文件作为附件。

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时间:2008-01-31 19:20:07,点击:65824