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用Outlook 2003管理教学任务

利用Microsoft Office 组件中的Outlook2003 ，可以帮助老师对教学任务进行高效率管理。它的任务工具能方便地设置教学任务工作量，然后通过电子邮件分配任务，协同完成教学任务，最重要的是可以实时掌握任务的完成进度。下面就以某中学宋老师管理2007 年4 月份的教学任务为例，来看看Outlook 2003 在教学管理方面的强大功能。

一、创建教学任务
点击“ 开始→ 程序→Microsoft Office→Microsoft Office Outlook 2003 ” ，启动Outlook 2003 ，执行“ 文件→ 新建→ 任务” 命令，在弹出的“ 任务” 窗口中，根据实际教学工作需要，输入2007 年4 月份的教学任务的标题（2007 年4 月份美术课程安排），教学任务的起止日期（2007 年4 月10 日～2007 年4 月26 日），任务状态（进行中）以及设置到期提醒，然后在“ 任务” 窗口底部的任务信息框中输入4 月份教学任务的规划详细文字信息。
小提示：如果所创建的任务比较重要，可以设置为较高的优先级别，单击窗口中“ 优先级” 左侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“ 高” 选项即可。



二、设置工作量
为了进一步将此教学任务细化，便于精确控制、跟踪任务的进度，可以设定教学任务的工作总量。单击“ 任务” 窗口顶部的“ 详细信息” 选项卡，在弹出的“ 详细信息” 窗口的“ 工作总量” 中输入此项工作预计需要工作日，如6 日。任务创建完毕后，执行“ 文件→ 保存” 命令，将此教学任务予以保存。
小提示：实际上在教学工作中，某些任务是重复进行的，比如学习日、家长会等，可以将这些任务设置为按照一定的重复周期循环进行，从而省去反复编辑任务的麻烦。单击“ 任务” 窗口工具栏上的“ 重复周期” 按钮，然后在弹出“ 任务周期” 对话框中设置任务循环进行的定期模式（如按照月）、开始以及结束日期等。
当任务完成到一定程度时，打开此任务窗口，在其中“ 完成率” 窗口中的输入任务进度（如30% ），以及所耗费的工作日（如1 日），单击“ 保存并关闭” 按钮，此时在任务列表中的任务会自动予以更新。

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时间:2008-02-26 18:43:23,点击:65824