Office小序号里藏着大学问

大家好！我是平凡而重要的序号。你们的各种证件记录着在自己各种序列中的位置，在Office几大组件的使用中，你们是否因为不知怎样把我快速准确美观地安排进文档而烦恼？其实和我过招，很简单！

Word篇

★各种序号快速填

在Word文档或表格中填写一系列序号，有自动填充的办法吗？首先选中需自动填入序号的多个连续单元格，执行“格式→项目符号和编号”，切换到“编号”标签下，选中一种编号样式，确定。选择“项目符号”、“多级符号”可以获得不同的效果。单击对话框下边的“自定义”按钮，可以在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式（注意不能删掉框中数字“1”）。“编号样式”、“起始编号”、“编号位置”、“字体”等项目都可以设置，确定，便自动填好了想要的“序号”。如果在表中添加行或列，序号还会自动更改。在序号和文字之间右击，还可增减缩进量。

★序号不再自动出

有时，输入带有数字序号的一行文字（如“1.现状”），回车，会自动插入下一个项目符号或编号，如何取消？进入“工具→自动更正选项→自动套用格式”，去掉“自动项目符号列表”前复选框中的对钩，再选中“键入时自动套用格式”栏，取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项，确定即可。

在Word2007中，单击左上方Office圆圈按钮，然后单击下方的“Word选项”，单击“校对”，选择“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”下，可以找到“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

★使用⑩以上的带圈序号

进入菜单“格式→中文版式→带圈字符”，在“文字”栏中输入数字10，选“增大圈号”，确定，⑩就插入到文章中了。

小提示:Word2007样式丰富。在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击左上角“项目符号”、“编号”、“列表”旁边的箭头，可进行选择和设置。进入左起第一个“项目符号→自定义项目符号”，点击“符号”，把字体改为“wingdings”，有笑脸、手势、箭头、梅花等不错的图案；点击“图片”，可以选择或在方框中输入关键字进行Office网站资源在线搜索。进入第二项“编号”和第三项“列表”，可以分别更改列表级别，修改或自定义样式。

Excel篇

★填充柄刷序号

用填充柄可自动填充到相应的单元格中。按住左键默认为以等比数列填充，按右键还有等差数列等可供选择。如果已有的序号是日期，右键菜单还会提供按工作日、日、月、年等填充选项。选择“序列”，还可以设置步长值和终止值。

★重复元素先设定

学号、产品序号等长序号里有重复的部分，如200712345001和200712345002……，怎样快速输入呢？先选中这些单元格，进入“格式→单元格→数字”，在分类下选择“自定义”，然后输入“"200712345"000”，确定，今后在这些单元格中输入001，002，再填充，200712345部分就自动出现了。在Excel2007中，进入“开始”标签，点击“数字”右下方的箭头，在“自定义”选项卡中设定即可。

★特殊序号自定义

如果需要经常输入员工姓名、学生姓名等特殊序列，可以预先自定义，然后用填充柄快速填充。执行“工具→选项→自定义序列”命令，在右侧“输入序列”下的方框中输入需要定义的序列，每个元素间用英文半角逗号隔开，单击“添加”按钮，确定返回即可。以后需要使用这串序号时，在单元格中输入其中的一个元素，用“填充柄”拖曳填充，后面的元素就填充进来了。

小提示:自动填充序号在A2单元格中输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后用“填充柄”拖曳填充到A列下面的单元格中。当B列输入内容时，A列就会自动给出相应的序号了。

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时间:2008-03-18 10:49:33,点击:65824