Word2007内置的更正项

“自动更正”指Word2007能自动将键入的内容转换为其他内容，它究竟是什么？曾以为“那”就是编辑？不是，那是完全不同的概念。

“自动更正”实际上指的是同一类型的大量功能。最底水平，即使什么也没做，Word2007就能在打字的同时纠正打字错误。如果键入recieve，就在你眨眼之间，Word2007已将其修改为receive。要使它起作用还是要自己做些工作的。需输入某种单词分隔符号，如逗号、空格、句号、斜线、破折号、引号或其他任何字符，来提示Word2007要结束输入该单词。实际上，是它让错误版的receive被“自动更正”。希望编辑知道那是故意拼错并且不要更正。

内置的更正项

Word2007自带了大量内置“自动更正”对——常见的拼写错误及它们对应的更正项。默认情况下，Word2007用它们来更正错误，例如，如果键入abscence，Word2007会更正为absence。

Word2007具有的其他“自动更正”项目也能运行，它们如图1所示。要显示该对话框，选择“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”。其中大多数选项的意思非常明显，有两个需要解释一下。

“显示‘自动更正选项’按钮”选项的意思可能不是很明显，如果从来没遇到过或从来没注意过的话。许多用户很少会注意它。“自动更正”发生后，如果将鼠标在更正内容上悬停，一个“自动更正”按钮会出现在更正单词的左边，它是一个蓝色窄框。Microsoft的目的是让它不要太明显。对于有些用户来说，它太不明显了以至于他们从来没有注意过“自动更正”按钮。

如果在方框上方悬停鼠标，会突然出现一个快速的闪电标记并且显示“自动更正选项”工具提示。如果单击该闪电，会看到类似图2所示的内容。

图1  “自动更正”涉及许多不同的设置

如果启用了“显示‘自动更正选项’按钮”选项，Word2007会记住当前段落中“自动更正”发生的位置。单击该按钮可以撤消任一更正、禁用某一规则或访问“自动更正”选项。如果“自动更正”同时进行了多处更正（如图2所示），最顶端的选项，“撤消自动更正”，能一次撤消所有的更正。

图2  Word2007有时能同时进行多个更正

提示：如果对所有的鼠标移动感到不耐烦，通常可以立刻按下Ctrl+Z来撤消最近的更正。但是，如果在更正发生后没有停止输入，那就要多按几次Ctrl+Z，因为要在撤消“自动更正”前先撤消输入。

另一个需要解释的选项是含义不够直观的“更正”键盘设置选项。这项设置在Word2003中也有，但大部分任没见过。因为在Word2003中，只有安装了对朝鲜语的支持才能看到它。如果选择了该框，且在英语模式下却有意要输入朝鲜语字母时，Word2007会进行自动更正，反之亦然。如果没有安装朝鲜语就不会看到该选项，使它有时会出现的bug已被修复。

一、键入时自动替换

对大多数用户来说，“自动更正”最核心的功能就是“键入时自动替换”。启用该功能后，利用几百对内置的“自动更正”对，它会自动地以对应的正确内容替换拼错的单词。通常情况下，默认的“自动更正”的“替换/替换为”对包括accross/across、realative/relative、questiom/question和teh/the。

要在“自动更正”中添加“替换/替换为”，选择“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”。在“替换”框，键入要替换的错误版本内容或简写。在“替换为”框，键入想使用的替换文本。“替换为”框最多可支持255个字符，包括空格。单击“添加”-“确定”按钮。

然而，Word2007不仅能更正错误，它还能将字符替换为常用符号。

许多Word2007的高级用户利用这个功能为需要反复键入的较长的单词或短语创建简写。如果你是律师，可能会遇到这些难忘的短语，如party of the first part和party of the second part。我认识的一个律师很讨厌这些短语，但因为需要又要使用。她创建了“自动更正”项目自动以p1、p2和p3来分别替换party of the first part、party of the second part和party of the third part。现在，当她需要其中之一时，指需键入p1、p2或p3。

当我书写或报告时，经常遇到一些稍长的单词或短语。可是，只要它们出现三次，我就会按下Ctrl+Alt+Shift+C（我为“自动更正”选项设置的快捷键；然后将主席令人烦恼的内容添加到我的“自动更正”项目列表。“自动更正”词汇会随着我的涉及的新概念的增加而增加。

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时间:2008-04-01 09:01:29,点击:65824