让Project2007显示大纲式子任务和摘要任务

在任务列表中输入任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）并通过应用大纲 （大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project2007 中，子任务缩进在摘要任务下。）向项目添加结构之后，您可以使用大纲来隐藏或显示摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project2007 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）的子任务 （子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project2007 大纲功能可指定子任务。），也可以显示相关任务的分组。

例如，您可能希望隐藏子任务以便仅显示最高级任务，然后打印该视图以创建项目的摘要报告。

还可以选择在任务列表中显示项目摘要任务 （项目摘要任务：汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部，其标识号为 0，它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。）或大纲数字 （大纲数字：表明任务在大纲中确切位置的数字。例如，大纲数字为 7.2 的任务表明它是第七个顶级摘要任务下的第二个子任务。），或同时显示这两者。

隐藏和显示所有摘要任务

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。
在“大纲选项”下面，选中或清除“显示摘要任务”复选框，以显示或隐藏所有摘要任务。
隐藏摘要任务后，只有子任务才可见。

显示所有摘要任务的所有子任务

若要显示所有摘要任务的所有子任务，请单击“显示” ，然后单击“所有子任务” 。一次只能隐藏一个摘要任务的子任务。

隐藏和显示单个摘要任务的所有子任务

单击要显示或隐藏其子任务的摘要任务所在的行。
单击“显示子任务”  以显示子任务，或单击“隐藏子任务”  以隐藏子任务。
还可以通过单击摘要任务的大纲符号来显示和隐藏子任务。大纲符号表示摘要任务是要显示子任务  还是不显示子任务 。

图1

1. 显示有加号的大纲符号表示已隐藏子任务的摘要任务。

2. 显示有减号的大纲符号表示已显示子任务的摘要任务。

隐藏和显示特定大纲级别之下的所有子任务
若要仅显示大纲的一部分，请单击“显示” ，然后单击想要查看的大纲级别。

隐藏和显示项目摘要任务
还可以在任务列表中将项目显示为摘要任务。项目摘要任务 （项目摘要任务：汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部，其标识号为 0，它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。）使用它自己的摘要任务栏，在单行上显示整个项目。

 注释    对项目应用预算资源时，必须显示项目摘要任务。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。
在“大纲选项”下面，选中或清除“显示项目摘要任务”复选框，以显示或隐藏项目摘要任务。

隐藏和显示大纲数字

在任务列表中显示大纲数字时，可以将大纲结构视为数字代码，也称为工作分解结构 (WBS) （WBS：一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用 Project2007，可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的 WBS 代码来表示工作分解结构。）。Project2007 根据任务在任务列表层次结构中的级别，为每个任务分配唯一的大纲数字。

在工作表视图中，选择要显示“大纲数字”列的位置右侧的列。如果要将“大纲数字”列显示为最后一列，您需要将其插入最后一列之前，然后通过拖动其标题进行移动。
在“插入”菜单上，单击“列”。
从“域名称”列表中选择“大纲数字”。
若要更改任务的大纲数字，必须在任务列表中将任务上下移动，或使用大纲按钮在项目的大纲结构中更改其位置。

需要注意的是，重新安排任务列表时，所列各项的大纲数字将发生更改。移动、添加或删除任务时，大纲数字将自动更新，因为它们反映的是任务列表的当前结构。

 注释    如果使用手动输入的自定义编号系统，则不会自动更新数字。如果移动了任务，您需要手动调整数字以反映任务的新位置。

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时间:2008-04-17 10:07:16,点击:65824