给Project2007中的项目增加预算

在Project2007pro版本中，对成本管理的功能有了很大增强，其中有了“预算”的设置。过去我们在使用Project时，经常会有疑问，成本总是在变化，而且成本项体现的只是变化过程中的成本计划，并不能记录原始的预算，而且无法进行跟踪检查。

在Project2007中，巧妙的解决了这个问题，使用如下步骤实现：

1、  在资源工作表中，定义类型为“成本”（在07中资源类型在原来的“工时”、“材料”基础上增加了“成本”）的资源，命名为“项目预算”，在该资源的“常规”选项中，资源类型下面有两个复选框，分别为“常规”、“预算”，选中“预算”。在资源工作表中，该资源不能编辑费用。

2、  切换到甘特图，选择菜单“工具”－选项，在视图选项卡中，将“显示项目摘要任务”选中。会发现甘特图的任务列表中，增加了标识号为0的任务，该任务表示的是项目顶层。

3、  在标识号为0的任务上双击，在任务信息中的资源列表中，选中在第一步定义的“项目预算”资源。注意，“预算”类型的资源只能分配到标识号为0的任务。此时依然不能写具体的预算值。

4、  切换视图到“资源使用状况”，会看到该标识号为0的任务，需要点右键插入列“预算成本”，然后在出现的“预算成本”列中，可以将项目的预算值写进去，例如10000。

5、  此后在甘特图中，点击右键，将“预算”列插入，该预算值是不能修改的，今后成本变化过程中，可以进行对比了。

呵呵，是不是挺麻烦的，但是还是非常有用的。

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时间:2008-04-21 10:02:39,点击:65824