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利用Project2007创建跨项目任务相关性

在Project2007项目中创建任务 (任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)之后,需要对任务进行链接 (链接:在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在 OLE 中建立程序之间的连接,以便在一个文档中更改数据时,其他文档中的这些数据也会得到更新。),以表示它们之间的关系。可以在项目中或跨项目链接任务。链接任务将创建任务相关性 (任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)。

同时打开两个项目:要进行链接的两个任务分别所在的项目。
在其中一个项目的“窗口”菜单上,单击“全部重排”。

单击要为其创建到外部前置任务的相关性的任务。
单击“任务信息” ,然后单击“前置任务”选项卡。
在“标识号”列中,键入用反斜杠分隔的外部前置任务的项目名称和任务标识号。例如,键入 Project1\1,表示名为“Project1”的文件中的任务标识号 1。
默认情况下,在外部链接的项目中的数据更改时,您会接到通知。打开具有外部链接的项目时,会显示外部前置任务和后续任务以及对日程的影响,您可以选择接受任何或全部更改。

 注释  在链接到外部任务之前,必须保存这两个项目。

外部链接的任务在任务列表中呈灰显状态。双击具有外部后续任务或外部前置任务的任务,将会打开包含该外部任务的项目(如果该项目可用)。

我在项目之间链接了任务,但是数据不匹配。

当您使用“选择性粘贴”对话框中的“粘贴链接”选项(“编辑”菜单)以链接任务时,Project2007 使用“对象链接和嵌入 (OLE)”来创建该连接。只有已选择的域才会进行链接。但是,任务可能有很多其他关联的信息域,这些域影响任务的排定,并且在使用拆分屏幕视图时,这些域可能是隐藏的。

如果需要在不同项目中的任务之间创建相关性,请创建外部相关性(而不是粘贴链接)以保持日程的准确性。

在使用“粘贴链接”选项时,请选择各个域而不是选择整行,并且仅链接所需的信息,以避免与日程信息产生冲突。


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时间:2008-04-26 13:07:30,点击:65824


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