有关Word2007剪贴板的技巧与提示

提到TMI，在Word2007中工作时有很多方法能控制剪贴板的粘贴行为。其中包括直接干预，方法是选择“选择性粘贴”工具，以及改变Word2007的默认粘贴行为。只要有一点点的知识和努力，就能够创造出一种在大多数情况下都有效的解决方案，和一种干预策略以及帮助处理例外情况。

1.无格式粘贴

我们已经找到了一个喜爱的技巧，它能使你只单击一次就能以无格式形式粘贴剪贴板内容，而不必通过菜单。

当使用“无格式粘贴”时，你一定想知道，当剪贴板的目标包含有Word2007不能处理的内容时会发生什么情况。例如，假设将一个图形复制到剪贴板上，然后试图将它以无格式形式粘贴。如果使用菜单，那么无格式粘贴不能选择。然而，如果使用 宏，就会得到一个错误信息，它提示数据类型无效。无论是哪种方式，剪贴板都不会从图形粘贴为文本（虽然可以从文本粘贴为图形）。

2.图形化

剪贴板不会执行OCR（光学字符识别），然而它会做相反的事情——将文本粘贴为图片。因为多种原因，这样是很有用的，包括当在文档中使用不可编辑的文本时，或者需要一些看起来像是文本却能被当作图形进行操作的内容时。

要粘贴一个文本的“快照”（它也可以顺便包括图形），请选择文档的目标段落并将它复制到剪贴板。然后移动到目标位置，单击粘贴按钮上的下拉箭头并选择“选择性粘贴。选择“图片（Windows图元文件）”或“图片（增强型图元文件）”。有时只有一个有效，而另一个无效，反之亦然。使用有效的及看起来最好的（假设都有效时）那个结果。然而，需要注意的时，图片只限于一个页面。如果文本跨越了多个页面，那么超过一页的内容将会被删除。

3.复制和移动文本而不使用剪贴板

现在假设有一份细心组合了24个项目的剪贴板，里面包含了不想被打乱的有两年价值的月度数据，但仍然有文本、图形或其他需要复制或移动的内容。那么该怎么办？Word2007提供了至少5种不同的方法来复制和移动内容而不使用剪贴板。实际上，如果有一种方法——“图文场”让你开了窍，你就能举一反三了。

1）拖动

第一种方法你可能已经知道了，但却可能没注意到这并不需要剪贴板。选择要复制或拖动的内容（文本、图形，任何内容）。不要按Ctrl+C或Ctrl+X或以其他方式调用“复制”或“剪贴”命令，取而代之的是，要将所选内容移动到别处，只需简单地将它拖动到期望位置。这样剪贴板永远不会知道变化。

要将所选内容复制到别处，则将它拖动到期望位置，但是要在释放鼠标按钮之前按Ctrl键，鼠标指针多出了一个+指示器，表示此动作将会复制而不是移动所选内容。

注意当将文本从Word2007向另一个程序拖动时，Word2007会自动复制文本而不是移动文本。例如，从Word2007向Internet Explorer中“Google搜索”的文本字段区复制短语或名字。这种情况下不需按Ctrl键。

提示：另一个选项是将文本的副本拖动到“桌面”。这样会生成一个“文档片断”。之后它可以被拖动进另一个Word2007文档中或其他应用程序中，格式有时会被保留，这取决于接受程序。例如，如果将一个表格的全部或部分拖动到桌面上，然后再拖动进另一个Word2007文档中，那它看起来会和原文档一模一样（当然，这取决于不同的样式定义）。然而，将Word2007片断拖入“记事本”中是行不通的，而将其他放入“写字板”中通常可行。片断被拖入Excel中会变成嵌入式的Word对象。在依赖于片断之前，要先试验一下，不打无把握的仗。另外，要知道某些反病毒软件会把片断看作是病毒，所以可能会因此不能访问片断。

2）F2因素

另一种方法也许你就不熟悉了。这是一个能追溯到DOS时代Word的“新”技巧。使用鼠标或键盘，选择文本或其他要移动或复制的内容。将所选的内容移动到别处，按F2；复制到别处，按Shift+F2。此时状态栏的左端会提示“移到何处？”或“复制到何处？”。

之后，使用任何选择的方法，将插入点移动到所选内容的目标位置（或是选择要被当前所选内容替换的文本或其他内容）。然后按Enter键。如果选择文本作为新目标位置，那么目标文本会由虚下划线指示，这不同于Word普通的所选内容突出显示。

3）图文场

除了删除与剪切之外，有第三种删除方法叫做“图文场”。“图文场”用于收集所删除的文本，有着古怪但却常常有用的特点。Word2007将每个图文场项目放入它自己的段落，在它消失前的位置处添加段落标记。

Word2007的“图文场”以LIFO（后进先出）的顺序收集所删除内容，即最早的图文场删除内容处于底部，最新的删除内容处于顶部。然而，Word2007的“图文场”不允许一次只移动一部分内容，要么移动全部，要么一个也不移动。

“图文场”实际上是Word2007根据命令创建的一个特殊的“自动图文集”词条。要使用“图文场”，请选择要收集的文本并按Ctrl+F3；这样会删除文本，将其复制到一个名为“图文场”的“自动图文集”词条。如果要复制文本而不是移动文本，则立即按Ctrl+Z。这样会恢复所删除文本，但不会影响已经存在为“图文场”的副本。继续以此方式收集词条。
在准备使用“图文场”的内容时，先移动到目标位置。要插入“图文场”的内容并同时清空它（清空意味着删除图文场“自动图文集”词条），请按Ctrl+Shift+F3。若只是简单地使用“图文场”的内容，请键入spike并按F3，或者将其定位于“生成块”之间。

如前所述，当Office2007关闭时，Office剪贴板的项目2-24会丢失。因为“图文场”是一个“自动图文集”词条，所以会驻留于“生成块”中。只要不使用Ctrl+Shift+F3插入方式，即使关闭Word、重启Windows等等，“图文场”也会始终存在。

提示：如果你还未猜到的话，“图文场”并不是唯一能用于存储文本的驻留于Office会话中的“自动图文集”或“生成块”。此外，也可以使用“自动更改”。当不再需要项目时，就可以删除它。

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时间:2008-04-26 13:12:35,点击:65824