用Excel2003让成绩分析智能起来

期中考试结束了，各位教师是否开始忙于成绩的统计和分析？这里汇集了几位老师的实战经验，让我们和原始计算器说再见，借助Excel2003从繁重的劳动中解脱出来吧。

统计项目Excel2003来帮忙

运行Excel2003，在成绩表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称、总分、名次，输入学号时，用填充柄自动填充。在学号下方依次输入“总人数”、“及格人数”、“及格率”、“总分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。

各段成绩格式不同

选定所有录入学生成绩的单元格，进入“格式→条件格式”，在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，将单元格数值设置为自己喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。确定，返回条件格式对话框，单击“添加”，设置60到79、小于60分等分数段的格式。

个人总分

单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM(C2:H2)，在下一个单元格中输入=SUM(C3:H3)，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，以后只要输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。

个人名次

在Excel中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK函数则没有这样的问题。

方法是：总分位于I列，名次位于J列，在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，该公式的目的是排出I3单元格的数据从I2到I59所有数据中的位次(假设该班共56名学生，学生的姓名、成绩等数据从第3行排到第59行)。在第二名学生的名次单元格中输入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入RANK函数的公式。这样只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后，RANK函数即自动求出该学生的名次，同分数的名次则自动排为相同的名次，下一个名次数值自动空出。

各科逐一分析

以“语文”为例。在“总人数”单元格中输入公式=COUNT(C3:C59)，在“及格人数”单元格中输入=COUNTIF(C3:C59,">=72")，在“及格率”单元格中输入=COUNTIF(C3:C59,">=72")/COUNT(C3:C59)，[满分为120分为">=72"，若满分为100分则为">=60"]，“总分”单元格中输入=SUM(C3:C59)，“平均分”单元格中输入=AVERAGE(C3:C59)，“最高分”输入=MAX(C3:C59)，“最低分”单元格输入=MIN(C3:C59)。以上公式输入后可利用自动填充功能填充其他各科的公式。

每科各分数段人数

可用FREQUENCY函数来实现。在（A67：A74）区域输入39、49、59、69、79、89、99、109（即统计出40分以下~120分范围内组距为10的各分数段人数），同时选中c67至c75单元格区域，输入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出c67至c75区域中，按A67:A74区域进行分隔的各段数值的出现频率数目。其他单元格可用自动填充功能实现。

有时要将优秀人数和不及格人数统计出来，在语文优秀人数的单元格中输入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假设各科的满分为100分)。及格人数改为>=60，不及格人数改为<=59即可。这样Excel就自动统计出各分数段人数了。

保存为模板文件

在“打印预览”中，按下“设置”，单击“工作表”标签，选中打印风格线，单击“页眉/页脚”标签，单击“自定义”，设置表格标题、页眉、页脚、纸张的大小、页边距，调整字体、字号、单元格的宽度及高度，然后“另存为”为“模板”，取名为“成绩统计”，确定，保存为模板文件。

最后，我们就可以使用已建立的模板来处理学生的成绩。

启动Excel，执行“文件”菜单中的“新建”，在对话框中出现的“常用”标签下找到已建立的“成绩统计”模板，双击，出现了原来的模板文件，输入学生新的成绩总分、各科的平均分、各分数段的人数，最高分、各学生的总分名次即自动统计得出。最后打印输出，既美观又便于分析。

联机汇总各科成绩

利用Excel提供的共享工作簿命令，在局域网中对Excel文档联机处理，可以快速汇总各科、各班级的成绩。在局域网中的一台电脑上新建一个Excel文档，命名为“学生综合成绩表”，设置好格式后存入一个专门的“学生成绩”文件夹，右击从快捷菜单中选择共享，弹出文件夹属性对话框，在共享标签中找到“网络共享和安全”，在“共享名”框中输入“学生成绩”（名称可任意），注意在图中圈中的两个复选框中必须都打上钩，设置好后，录入成绩的教师就能在任何一台联网微机上打开此综合成绩表。

光能打开还不行，所有人都能同时编辑，还要打开“学生综合成绩表”的“工具”菜单，选择“共享工作簿”命令，在“编辑”标签中勾选“允许多用户同时编辑”，同时“允许工作簿合并”，这样就可以多个人同时编辑了。

最后，所有录入成绩的教师从各自电脑上打开“网上邻居”，找到学生综合成绩表所在的计算机名称、共享文件夹名称——“学生成绩”（如果设置了密码，要告诉大家），打开学生综合成绩表，按学科、班级录入各自的成绩，并注意随时存盘，存盘时会有如图4所示提示。若单元格被其他用户更改，在单元格中会有批注提示用户，可防止数据冲突。使用此法，能充分利用现有电脑及教师资源，提高效率。

本文相关小提示
为防止别人更改数据，可以将成绩输入和成绩统计分别放在两个工作表中，如将成绩输入放在Sheet1中，而将成绩统计放在Sheet2中，并将Sheet2保护起来。进入“工具→保护→保护工作表”，输入密码即可（此时需将函数公式中加入“Sheet1!”）。如果只需评等级，设K3为某学生的成绩，要达到“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四级综合评定的效果，只要输入：=IF(K3>=90,"优秀",IF(K3>=80,"良好",IF(K3>=60,"合格","不合格")))，再把结果用填充柄填充到其他单元格即可。

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时间:2008-05-15 06:51:37,点击:65824