与同类的软件相比,Excel2007具有极强的图表处理功能,可以方便地将数据表格中的有关数据转化成专业化图表,下面讲述图表分析法。
使用图表分析法进行数据处理操作,可以更直观更清晰地反映数据的变化趋势。在进行分析之前应该先了解图表的类型,并根据用户实际情况建立相应的图表。
1、图表的类型与建立
Excel2007提供了丰富的图表类型,有条形图、柱形图、折线图、散点图以及多种复合图表和三维图表,针对每一种图表类型还提供了几种不同的图表格式,供用户自动套用。
(1)条形图
条形图使用水平横条或纵向竖条的长度来表示数据值的大小。条形图强调各个数据项之间的差别情况。一般分类项在垂直轴行标出,而数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据的比较,从而谈话时间的变动情况。
在Excel2007工作表中执行“插入”-“条形图”命令,发现条形图还包括有簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比条形图6个子类型,如图1所示。
图1 条形图
(2)柱形图
柱形图也称直方图,是Excel2007默认的图表类型,用以描述不同时期数据的变化或描述各分类项之间的差异。一般分类项在水平轴上标出,而数据的大小在垂直轴行标出。
在Excel2007工作表中执行“插入”-“柱形图”命令,发现柱形图还包括有簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比柱形图和三维柱形图7个子类型,如图2所示。
图2 柱形图
(3)折线图
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势,用直线段将各数据点连接起来而组成的图形。一般情况下,分类轴用来代表时间的变化,并且间隔相同,而数值轴代表各时刻数据的大小。
在Excel2007工作表中执行“插入”-“折线图”命令,发现折线图包括折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、带数据标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图和三维折线图7个子类型,如图3所示。
图3 折线图
(4)饼图
饼图 把一个圆面划分为若干个扇形面,每个扇形面代表一项数据值,一般只显示一组数据系列,用于表示系列中的每一项占该数据系列的总和的比例值。
在Excel2007工作表中执行“插入”-“饼图”命令,发现饼图包括饼图、分离型饼图、复合饼图、复合条饼图、三维饼图和分离型三维饼图6个子类型,如图4所示。
图4 “饼图”菜单
(5)面积图
面积图使用折线和分类轴组成的面积,以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图强调幅度随时间的变化,通过显示绘制值的总和来展示部分与整体的关系。
同样执行“插入”-“面积图”命令,发现面积图包括面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图6个子类型,如图5所示。
图5 “面积图”菜单
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时间:2008-05-25 03:54:15,点击:65824
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