Excel图表或Microsoft Graph

当鼠标悬于“插入”功能区上的“图表”处时，初始的外观会提示存在另一种生动的Office2007图表功能。事实上，如果除了Word2007外，还安装了Excel2007，才会出现这个提示。但是，如果没有安装Excel2007，将会出现Microsoft Graph图表，可以创建简单图表和曲线图的Word古老的OLE（对象链接和嵌入）客户端应用程序。

如果没有安装Excel2007，或者在兼容模式下插入图表，Word2007会默认插入Microsoft Graph图表。如果它看起来与Word2003中的图表相似，或者甚至早在Word 6中就已见过，那么你并没有看错。Word会打开Microsoft Graph图表，并插入一个起始图表和数据表，如同在Word 6中看到的结果那样。这样生成的结果图表便于使用，但是所创建的图表不及发挥Office2007的全部潜力所创建的图表精彩。

如果确实安装了Excel2007，当单击“图表”时，Word2007会显示“插入图表”对话框，如图所示。该图标库提供了70余种可以直接访问的不同图表，它们被分成11个不同的种类，分别适用于各种不同类型的数据的形象化分析。

图  Excel2007的“插入图表”对话框是由Word2007和PPT2007共享的；工具提示指出了不同库模板的名称和可能用途

一、如果更喜欢Microsoft Graph图表的简捷怎么办？

如果更喜欢Microsoft Graph图表较为简单的界面，而不是看到那些令人眼花的分类选项，可以进行设置。如上文所述，在没有Excel2007或处于兼容模式下时，Word2007会默认使用Microsoft Graph图表。另外，还可以通过选择“插入”-“对象”-“新建”选项卡并将“对象”类型设置为“Microsoft Graph图表”-“确定”使用Microsoft Graph图表。

一旦文档中已存在图表，就可以双击它来访问“图表”窗口。是Graph.exe是一个独立的程序，但它只能运行于类似Word、Excel和PPT这样的程序中。是的，它们让你想起了过去的时光吧。

它们不仅用于重温美好的回忆。有时，简单的就好，或者说，就要简单的。如果不需要花哨的效果，也许Microsoft Graph图表已经足够应用了。另外，当使用Microsoft Graph图表时，至少有一个好处：图表会迅速地使用现有的包含数据的Word表格。如果选定了数据表格后再插入图表，它会自动使用已选的数据来生成图表。如果使用Office2007的图标功能来做同样的操作，图表则会忽略已选的数据，而是在数据表格里或其他恰好没用的区域插入新的图表。在将数据应用于一种新式的图表之前，需要从Word的数据表格中复制他们并将其粘贴到Excel中。

会有很多抱怨吗？也许不会。然而，如果已习惯了Microsoft Graph图表的一些便捷的操作，不要期待新的图标功能会遵循相同的规则。它是一种新程序，拥有不同的规则，所以有必要学习它们以避免使用时感到惊讶。

二、可以将Microsoft Graph图表转换为Office2007图表吗？

不，不可以，但无论如何，让我们试试看。在包含Microsoft Graph图表对象的文档中，单击“图表”外面的区域，使图表对象处于非选定状态。右键单击图表对象，选择“图表对象”-“转换”。

在“转换”对话框中，注意“转换类型”。是的。Wvord现在可提供的是将“Microsoft Graph图表”转换为“Microsoft Graph图表”。正如所看到的，这不值得继续的有用练习。这就像取出你汽车里的汽油发动机并将它更换成汽油发动机一样。

简而言之，如果更喜欢将现有的Microsoft Graph图表对象赋予新的格式，则最好从数据表中复制数据到剪贴板以便将其用于新的图表对象中。但看看好的方面。现在，可以使用新功能并且可以比较新旧图表了。

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时间:2008-05-29 07:55:56,点击:65824