编写在Word2007/2003中粘贴为无格式文本的宏

通常从网上复制的文本，当粘贴到Word文档时，会带有边框等诸多格式，这给编辑工作造成一些不便。于是，许多人在将网页内容粘贴到Word文档前，先借助“记事本”做为过渡，即先将这些文本粘贴到“记事本”程序，并在“记事本”中选择并复制，最后再粘贴到Word文档中。

　　上述做法当然不是最为简便的方法，因为Word2007/2003其实也提供了无格式文本的粘贴功能.我们先来看看在Word2003中是如何实现这一功能的，最后也会演示下在Word2007中实现的过程。

在Word2003中的使用方法是：在网上复制了内容之后，启动Word，在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”，然后在“形式”框中，单击“无格式文本”，最后单击“确定”按钮。如果你经常要进行“无格式文本”的粘贴工作，那么使用“选择性粘贴”功能或许仍感觉不太方便，那么我们可以为Word添加“无格式文本”粘贴按钮，具体操作如下：

　　一、录制宏

　　1. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。

　　2. 在“宏名”框中，键入宏的名称，比如键入“无格式”(图1)；单击“工具栏”按钮，然后在“命令”框中，单击正在录制的宏(图2)，并将其拖动到需指定到的工具栏，比如将其拖到常用工具栏“粘贴”按钮的右侧；右键单击这个刚刚创建的工具栏按钮，在快捷菜单中单击“命名”框，将“无格式”前的内容删除，并按下Enter键，则工具栏中出现一个名为“无格式”的新按钮。

　　3. 单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框，开始录制宏。

　　4. 在录制宏工具栏，单击“停止录制”按钮。这样，我们就创建了一个名称为“无格式”而指令为空的新宏。
二、编辑宏

　　现在，我们为“无格式”宏增加将剪贴板内容粘贴为无格式文本的指令，方法如下：

　　1. 在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。

　　2. 在“宏名”框中，单击要编辑的宏的名称，在此请单击“无格式”，然后单击“编辑”按钮(图3)。

　　3. 在“Sub 无格式()”和“End Sub”之间，增加如下一行指令(图4)：Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)

　　4. 单击工具栏中的“保存Normal”按钮，然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令。

　　之后，当要将剪贴板中的内容粘贴为Word2003文档中的无格式文本时，只要单击常用工具栏中的“无格式”按钮即可。或许，一段时间之后，你又不需要这个“无格式”按钮了，那么可以按住Alt键，然后将“无格式”按钮拖离工具栏，当鼠标指针旁出现“×”时，松开左键即可。如果要删除“无格式”宏，请在“工具”菜单上指向“宏”子菜单，再单击“宏”，然后在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，再单击“删除”按钮。

在Word2007中的使用方法是:打开Word2007，按Alt+F8调出宏对话框
输入“宏名”为“粘贴为无格式文本”，点击右边的“创建”按钮
直接在指针焦点处输入“Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)”，不含双引号。
必要的话可以在上面代码处把单引号注释的内容删去，把“Sub”后的内容改为“粘贴为无格式文本()”
关闭后自动保存了刚才编写的宏。
在Word2007中，可以直接把这个宏添加到快速工具栏，当然也可以给这个宏指定一个快捷键，推荐指定为“Ctrl+Alt+V”，原本这个快捷键在Word默认为调出选择性粘贴对话框的。

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时间:2008-05-09 13:45:23,点击:65824