Word2007 页面设置对话框（下）

 Word2007 页面设置对话框（上）

2.纸张方向

纸张方向是指页面水平放置（横向）还是垂直放置（纵向）。为了适用一张特殊的图片、图表、表格或其他对象，有时可能需要将页面旋转为水平方向。然而，需要强调的是，这样做会带来一系列的问题，这些问题比旋转对象本身更难处理。

首先考虑页码和其他页眉页脚的内容。如果整个页面变成了水平方向，那么页眉和页脚也会旋转。让页眉和页脚（相对于纵向页面来说）出于正确的位置需要费点力气。通常的办法是为单独的横向页面建立不同的页眉和页脚。要正确定位，可能要考虑将页眉和页脚放在一个文本框中或是一个单格无边框的表格中，其中的文字已经旋转了90°。

或者，可以保持纸张方向为纵向，但是旋转表格、图表或图片。对于图片和图表来说，旋转并不是难事。将“文字环绕”（在“图片工具格式”功能区的“排列”组）设置为除“嵌入型”之外的其他任何方式，然后简单地使用旋转手柄将图片或图表旋转90°。

旋转表格稍微有点难度，但是也有几种可能的方法。如果现在正在创建表格，那么选定整个表格并且在“表格工具布局”功能区“对齐方式”组，单击“文字方向”工具以旋转文字使它朝左或朝右。时刻牢记此时行和列颠倒了。以这样的方式工作并不太轻松，但是也能完成。注意页眉和页脚的朝向以便与（不可见）文档的其他部分保持一致。

另一种旋转是将表格复制到剪贴板上，旋转“粘贴”工具-“选择性粘贴”选项，将表格以图片格式粘贴到文档中。因为它现在是一张图片，所以可以旋转任何浮动环绕方式并按需要进行旋转，使它在纵向Word2007文档页面中侧向适当填充。如上所述，页眉和页脚将会以纵向模式显示，因为纸张方向并没有改变。

它的弊端是，有时此技巧的图像解决方案并不完美，因为必须要保证它清晰易读，令人满意。此外，需对表格做出改变时，还需要保存一份表格的副本并按照需要重新进行转换。

此方法的另一个弊端是，一旦完成了表格转换，就不能再编辑表格。如果仍决定对表格进行编辑的话，可能需要考虑将非图像版本的表格在当前模板中保存为构建基块。这样如果需要修改表格，仍然比较容易。

此方法的一个变体是使用屏幕截图软件取得此表格的一张图片，如果此表格适合于复制来源窗口。这样产生的图像更精确、质量更好，但是它也与前面的方法有着相同的弊端，并且获取的图像依赖于足够大的监视器和易用的截屏软件。

3.大小

大小是指纸张大小。单击“页面布局”功能区“页面设置”组中“纸张大小”工具的下拉箭头可以看到许多预设的标准纸张大小，如图5所示。单击“其他页面大小”选项可以显示“页面设置”对话框的“纸张”选项卡。输入它说“其他页面大小”，但实际上并非如此。“其他”指的是该对话框中“纸张大小”列表底部的“自定义大小”设置，使用它可以将纸张大小设置为任意值，最大22英寸，假设你的打印机能支持这样的大小。

图5  单击“其他页面大小”显示“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡

4.分栏

使用“页面布局”功能区上的“分栏”工具可以在当前节中或者当前选定的所有节中设置分栏的数目。

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时间:2008-06-12 07:09:39,点击:65824