当心Word2007的转换功能泄密

　自从去年Office2007上市以来，便以其新颖的界面，增强的实用功能而吸引越来越多的朋友使用它。而其中最重要的组件Word2007为了能打开、编辑和保存Word 97-2003文档而设计了一种“兼容模式”，但在该模式下Word2007的所有新增功能都无法使用。如果你想使用这些新增功能，需单击窗口左上角的“Microsoft Office 按钮”后，再单击“转换”选项，就能把旧格式的文档转换成新格式（如图1）。

　　
　　图1
　　
　　不过要注意，这里所谓的“转换”实际上是把“.doc”文档另存为“.docx”文档，然后再把“.doc”文档直接删除扔到了回收站。为此在利用Word 2007打开原来的保存着个人或商业秘密的Word 97-2003文档时，一定要注意别在回收站中给他人留下备份，也就是说别以为把“.docx”文档直接Shift+Delete删除就没事了，因为别人可以到“回收站”中轻松把Word 2007删除的“.doc”文档“还原”出来（如图2）。正确的做法是：利用Word2007转换、编辑完原来的Word 97-2003文档后，再做一步：右键单击“回收站”，选择“清空回收站”。当然，如果已经在“回收站”属性中设置了“不将文件移到回收站中，移除文件后立即将其删除”则另当别论。

　　
　　图2

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时间:2008-06-17 07:45:32,点击:65824