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用Excel2007函数组合求每页小计之总计

    在使用Excel2007制作财务报表时，要求每页人数固定且有工资小计，最后一页要有工资总计，即各页工资小计的总和。一般会使用求和函数SUM，但笔者做的工资财务报表页数很多，使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数，再用鼠标点选参加计算的单元格，再按加号。再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选，很多时候会点错或看错单元格，导致最后结果错误，又得重来。有没有更简单安全的方法呢?

    经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人，在每页第11行设计一个小计，表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后，设置好页面并给每页添好小计行，并计算出每页小计数据。接下来在所有页后的任意一行设计出总计行，在相应的总计单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，公式处出现数组符号“{}”，同时在相应单元格中得到总计。
    最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了，把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可，方便吧!
PS：本文适用于所有Excel，不局限于Excel2007！

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时间:2008-06-27 07:10:27,点击:65824

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