用Excel2007轻松套用报表

在打印输出财会、税务和统计之类的报表时常碰到这样的问题：要求使用统一的报表纸，不能用一般的打印纸直接打印，必须吧Excel2007中欧冠的数据套印到专用的报表纸上。考虑到报表数据多是在Excel中整理的，套印设置最好也能在Excel中实现，这样套印报表中的数据就可以之际从Excel工作表中引用，省的重复输入。下面就介绍一下在Excel2007中的表格套印方法。

扫描、插入表格图

把原表格用扫描仪或数码相机转换成图片，把获取的表格图表保存为D：\BB.jpg。如果在表格外的位置也要填写的话，扫描前先在原表上按要填写的区域用铅笔画一个矩形边框，作为扫描后修剪和量取原表格尺寸的依据。

启动Excel2007，选中A1单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图片”在插入图片窗口中选择插入D:\BB.jpg，选中插入图片，在“图片工具”的“格式”选项卡中单击“裁剪”，拖动图片四周出现的裁剪控点把表格变的空白部分裁掉，只留下需要填写的区域（如图1）。然后用尺子从原表格纸上量取填写区域的高度和宽度，直接输入“格式”选项卡右侧的高度、宽度输入框，把插入的图片设置成原表的大小。右击图片选择“大小和属性”，切换得到“属性”选项卡下选中“大小和位置均固定”单选项，并单击取消“打印对象”复选框前的钩，关闭返回。

图1

定位、输入数据

根据表格图推算出套印所需行列数为21行11列，据此在图片以下选中A40:K60单元格区域（21行11列）进行复制。单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉箭头，在下拉列表中依次选中“以图片格式/粘贴图片链接”粘贴出一张图片。把粘贴的A40:K6链接图片拖动到工作表左下角，叠放在插入的表格图上。

切换到“视图”选项卡，单击“新建窗口”，再单击“并排查看”即可吧当前工作表同时显示在两个并排的窗口中。单击“同步滚动”停止同步滚动。单击右侧窗口，向下滚动使工作表的第40行正好与左侧窗口工作表的第一行对齐。

现在只要在右侧窗口调整A40:J60区域的行高列宽，左侧窗口的链接图片也会同步改变。只需调整左侧窗口的列宽和右侧窗口的行高，使原表格图中需要填写的位置正好与链接图中的单元格相符。在右侧窗口A40:J60区域的相应单元格中输入文字或引用公式，在配合“开始”选项卡中的“合并后居中”和对齐方式设置，让链接图中出现的字正好处于要填写的位置。

修正、打印输出

按上面的设置输入所有数据和引用公式并调整好位置后，关闭右侧窗口。选中A40:K60区域。单击“页面布局”选项卡下的“打印区域”选择“设置打印区域”，以后打印工作表时就会只打印A40:K60单元格区域，这也就是要用于套印的区域。

单击Office按钮选择“打印”，打印出一张套印文字，与原表格标记，用尺子量取文字与原表格填写位置的水平，垂直偏差。然后单击“页面布局”选项卡下的“页边距”，从下拉列表中选择“自定义边距”。在弹出窗口中把量取的水平、垂直偏差值分别增减到左、上页边距中，至于该增还是该减就不用我多说了吧。顺便把右、下页边距设置成0.5厘米，以确保整张表格内容都能打印在同一页中，然后确定退出。最后单击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”，按报表规格设置好适当的尺寸，就可以把原表格纸放入打印机中打印了，保证一点偏差都没有。

在Excel2007中进行套印最适合针对大量相关表格。财务、税务和统计报表中的数据都是密切相关的，最好能把这些相关的报表存放在同一工作薄内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后修改数据时，只要切换到套印工作表就可看到套印的效果，然后单击打印即可完成套印工作。

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时间:2008-06-03 08:11:00,点击:65824