在Office2007中快速双面打印

在平常使用Office2007软件办公的时候，经常要对文档进行双面打印，有些打印机自带了双面打印的功能，但是有的打印却没有。这个时候我们该如何能在软件层次上快速实现双面打印的任务呢？

几天我们为大家总结了一共有四种在Office2007中的双面打印方法（其他版本Office请参照实现）：

　　1.在Word2007中快速实现双面打印

　　Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项（图1），再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

图1

　　2.在Excel2007中快速实现双面打印

　　ExcelPrinter下载地址：https://www.officeba.com.cn/download/htmldata/detail/2008/6/7/264.html

　　Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮（图2）。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。  

图2
　　3.设置打印机驱动实现快速双面打印

　　目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项（图3），选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

图3

　　小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

　　4.使用FinePrint快速实现双面打印

　　FinePrint 2.77中文版下载：https://www.officeba.com.cn/download/htmldata/detail/2008/6/7/265.html
　　其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口（图4），把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

图4

　　第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。
  
　　上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。

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时间:2008-06-08 17:09:07,点击:65824