用谷歌文档设计幻灯片——洒脱的在线办公(三)

今天很惊险，出发前老板只说去拜访客户，可到达目的地后又改为商务会议了，没有PPT我可不敢去演讲。还好，有谷歌文档的PPT工具，在线快速制作了一个会议幻灯片，有了它，明天的演讲就不用担心了，现在的工作就是美美地睡一觉，保持足够的精力……

延展阅读：在线办公系统的优势——洒脱的在线办公（一）

                    用Zoho从容编辑文档——洒脱的在线办公(二)

1.在线演讲幻灯片这样设计

在IE浏览器地址栏中输入谷歌文档的网址：docs.google.com，在随后弹出的页面中输入你已经注册的电子邮件地址以及密码，单击“登录”按钮，然后将会弹出一个“安全警报”提示框，单击其中的“是”按钮，就可以进入谷歌文档的主页面了。

小提示：首次登录谷歌文档时，其界面语言为英文，改为简体中文时，只要单击主页面右上方工具栏中的“Settings”，然后在弹出的对话框中，将“Language”语言选项设置为“简体中文”，“Your current time zone”时区设置为GMT+08：00（北京时间），单击底部的“Save”按钮即可。

需要新建幻灯片时，单击“新建”菜单，从弹出的下拉命令列表中选择“演示文稿”选项，即可进入幻灯片设计页面。创建第一张幻灯片时，单击“新幻灯片”按钮，在弹出的对话框中选择幻灯片布局方式，如“文本”，即可新增一张幻灯片，然后就可以通过顶部的菜单命令，在幻灯片中插入文本、图片、图像，甚至视频内容了。如同在PowerPoint中设计幻灯片一样，在谷歌文档的演示文稿中插入新内容时，也常用编辑框的形式，因此可以任意调整不同的对象的位置以及所处层次。

2.美化幻灯片以及添加备注

作为演示用的幻灯片必须美观大方，因此给谷歌文档中的幻灯片添加适当的主题会有锦上添花的效果。添加主题时，单击“更改主题”命令，在弹出的主题列表框中选择一种自己喜欢的主题效果，如“乡村”，就会发现幻灯片变得亮丽起来了！同样，添加适当的幻灯片备注，能够使浏览者更加容易理解幻灯片内容，这时候，只要单击右下角的“查看演讲者备注”图标，然后在弹出的“演讲者备注”文本框中输入要添加的解释文字内容即可。

当幻灯片编辑完毕后，单击右上角的“开始演示”按钮，就可以预览刚才编辑的幻灯片了，而保存时，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，将幻灯片保存在谷歌文档提供的网络文件夹中。

谷歌文档应用小技巧：发布和分享幻灯片

当自己制作漂亮的幻灯片完成后，如何让其他朋友浏览观看呢？这时候可以将幻灯片予以发布，这样其他人直接通过在线就可以欣赏幻灯片了。单击右上角的“发布”按钮，在弹出的页面中单击“发布在线文档”按钮，即可弹出一个新的页面，其中显示了幻灯片的发布页面，如***************，其他人只要在浏览器地址栏中输入此地址，即可打开相应的幻灯片了，此外，还可以根据此页面下面提供的源代码，将幻灯片嵌入到自己的网站或博客中，而且可以选择演示文稿的显示大小，如700PX（宽为700像素）。

试用体验：谷歌文档的创建演示文稿功能带给我们不少的惊喜，原来利用网络办公平台也可以设计幻灯片，特别是其幻灯片发布功能，是桌面Office软件所不能比拟的。但是谷歌文档的演示文稿功能还比较简陋的，比如幻灯片基本的动画功能都没有。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2008-07-09 10:45:33,点击:65824