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Excel两部数据验证有效

Excel数据验证有效的两部法律
停止使用的Excel入门后，大量的数据将不可避免地导致许多错误。一般而言，绝大多数的用户的主要原始数据，一手指着计算机屏幕，进行手工检查的数据，这不仅容易导致眼睛疲劳，而且效率低下。为此，笔者特别向大家介绍两种简单的和有效的数据验证方法。

录音检查法

我们可以利用Excel的“文字到语音”功能将Excel工作表数据的读出给我们，这样你就可以让耳朵和眼睛平行很方便地查看数据。具体操作如下：在Excel工作表中选定需要检查的数据，执行“工具→ →语音文字，声音”命令，打开“文字到语音”工具栏 。


然后，根据自己的需要，请单击工具栏上的“在线”或“根据出”按钮来设置以便阅读。然后，准备好原始数据，然后点击“阅读细胞”按钮，启动数据验证（提示：请不要忘记阅读开幕前的喇叭或耳机戴上よ） 。然而，一些用户可能会发现您的计算机可以读取数据，或英文单词，不能阅读中文。这是怎么做？不要惊慌！在这一点上，你建立了一个小点的工作需要做。打开控制面板中，双击其中的“声音”的项目。在“文本→语音”选项卡将“语音选择”的“微软三”改为“微软的简体中文”可以。再试一次，是不是英语还可以读出？

当然，也有用户可能会问，不能被记录在校准数据通过语音吗？行，没问题！单击工具栏上的“ ，按下Enter键，开始阅读。 ”在这一点上，当您在单元格中记录的数据后，输入时， Excel将立即宣读。

第二，公式审计法

有时，我们输入的数据是为了满足某些条件，例如，对于学生而言，结果，其中的数据通常是0 〜 100之间的数值。然而，在项目由于按错键或重复键时，和其他的原因，我们可能超出范围的输入数据。那么，对这种无效数据，我们如何能够迅速他们“退出”整治？让我们来看看法律的公式来解决这个问题了。本文下表作为一个例子，一个学生的成就，介绍了。

首先，打开一个学生的表现。然后，选择的数据（注：此处的数据不包括标题行或列） ，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”标签，将“允许”项目设置为“十进制” ， “数据”项设置为“广泛”和“最低”和“最大” ，分别输入“ 0 ”和“ 100 ” ，最后单击“确定”退出。



接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。那么，现在直接点击“循环无效数据发布”按钮。在这一点上，我们可以看到一个表的所有无效数据立刻由一个红色圆圈的循环知识 。



根据签署标志着红色圆圈上的错误数据进行修正。经修正后红圈标记会自动消失。通过这种方式，无效数据很容易被纠正的背。

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时间:2009-01-10 20:13:33,点击:65824