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看看鬼佬如何使用Excel和Word打印信封

本文将给大家呈现鬼佬是如何使用Excel和Word打印信封
今天的作家，埃里克帕特森，一个项目经理的Excel团队，介绍了如何使用Excel表格的一个来源的邮件合并-一个伟大的生产力工具发送节日贺卡！ ： ）埃里克写在假期前，但不幸的是，我走出办公室，并没有获得这一职位，直至现在。非常有用不过。

在每年这个时候，我发现自己准备派遣了大量的贺卡给朋友和家人。我有我的大多数地址在Excel中的各栏，名字，姓氏，地址，城市，州和邮政编码。工作簿看起来像这样：

  

如果你喜欢我，你没有让您的地址列表进行更新，你不经常打印信封。我有一些地址，我知道是正确的，但还有其他，我需要确认收到印刷出来。鉴于一些，我需要做的假期，我要开始了。

创建表

第一步是创建一个表清单中的地址。

选择一个单元格的范围内，载有地址，如单元格B2 。
在插入选项卡上，单击表上的按钮
会出现一个对话框，要求单元格区域包含您的地址和您的表是否已标题。验证项目是否正确，然后单击确定。
单元格区域现在有一个表格样式应用和下拉菜单顶部的每一列，提供的选择排序和筛选。
  

定义的名称表

Excel中允许您定义的名称，适用于各种细胞的工作。当一个名字被定义为在一个工作表的名称将自动更新的表大小，以添加或删除数据。这是有益的，因为在这种情况下，我要添加和删除地址的过程中打印信封。

要定义一个名称，单击“定义名称”命令的配方表。
在新的名称对话框中，输入名称和地址的单元格范围的地址是在（ $乙$ 2 ： $ G $ 15在这种情况下）
  
单击确定以创建名称
验证地址

在我的表是建立和应用的名称，我开始经历的地址，以确认哪些是正确的。我这样做是，增加了新的表列今年。要做到这一点，只需输入2008年在细胞的H2 。该表的名称，我们将扩大自动确定。一旦你有了新的列，那么你可以在某些类型的栏显示的地址是否是正确的。我用“ Y ”型在我的名单上。

  

排序列表

下一步我想单独表分为2表;一个确认的地址和一个用于那些需要更新。

点击下拉菜单中2008年列
  
按A到Z排序的命令，然后单击确定
以下是该排序表看起来是这样的：

  

分离表

下一步是剪切并粘贴到另一个未经证实的地址簿中的工作表

选择表头复制并粘贴到一个新的工作（我的表名为“ NeedAddresses ” ）
选择记录，未经证实和剪切并粘贴到新工作的头下面
  
该表将需要调整，以排除空白行。使用箭头处理右下角的表，其大小仅包含您的地址。
保存工作簿（ Addresses.xlsx ）和您现在已经准备好为邮件合并。
开始邮件合并

上述步骤建立了一个工作簿包含一个表上的地址一表的名称（地址）定义对应于表范围。其余的步骤将展示如何创建Word中的邮件合并功能来创建信封。

启动Microsoft Word
在邮件选项卡上，选择开始邮件合并/信封命令
  
选择适当的信封大小，然后单击确定
选中使用现有列表命令从下拉式选择收件人
  
选择您的地址的文件中选择数据源对话框，然后单击打开
  
选择定义的名称， “地址”中选择表对话框，单击确定
  
Word文件，现在的表连接到Excel中。

添加地址区块和预览信封

接下来，您可以插入地址块到您的信封和预览结果

  

在邮件选项卡上单击地址块命令来添加一个地址块
位置的地址块，您希望它在信封上加上回车中心对齐等
以预览它的外观，请单击“预览结果”命令。
您也可以使用其他的命令在预览结果组找到接受者或浏览地址。
当一切看起来不错，您可以点击完成与合并下拉打印信封。
在合并到打印机对话框中，我建议刚开始的当前记录，以确保您的信封定位正确。

提示：切普通纸大小的信封，并添加标记，以显示定位，然后使用它的一些试运行。
  
当一切都印刷如预期的那样，您可能需要打印套说10信封的时间根据您的打印机使用从__至： __选择合并到打印机对话框。
我要如何完成我的信封？

当您验证您更多的地址，或者如果您想要发送的一张牌的人是不是在您的原始清单，请执行下列步骤：

首先，您必须明确的地址，您已经印制。复制整个表一张名为“印刷”开始，然后明确的内容，细胞内的原表，让表头。
下面，我从我的地址复制“ NeedAddresses ”资产负债表并粘贴下面的标题中的“ ReadyToPrint ”资产负债表将扩大表和地址定义的名称。

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时间:2009-01-17 21:06:03,点击:65824