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使用excel中有效性命令的一技巧特列

在一个单位里同事大多数是固定下来的，但安排不同的事情可能要用不同的表格，如教育系统中考试监考表、教师课程表，如果每次都制作好表格后在表格中打同事的姓名会不会很烦琐，有没有省时省力，一劳永逸的办法呢？有！利用EXCEL中的“有效性”这个命令就行。Let's go!

1、先建立一个工作簿，在sheet1工作表中的A列输入姓名，



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2、为了日后好添加或删除姓名，把A列选中，将该列定义一个名称，如“数据源”，以便后面好引用。

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3、在sheet2工作表中，打好样表，这里我以监考表为例，选中B2单元格/“数据”/“有效性”


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4、如图做好设置。

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5、看效果。

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6、如果其他的单元格也要这个效果，选中B2单元格，点右键在快捷菜单中选“复制”

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7、注意一定要选“选择性粘贴”。

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OK了，以后可以不用输入了，只需用鼠标点，你们说快不快？


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时间:2009-07-10 15:29:26,点击:65824

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