officeba > 单独文章

---

如果在EXCEL中导入文本文件(多个EXCEL版本)

如果你曾经试图打开一个文本文件，你有可能使用文本导入向导。





如果你曾经打开一个CSV文件，您可能已经注意到你不能设置如何获得进口。文本导入向导不启动这些文件类型。





如果你有你的局面具有类似结构，它需要同样的文本导入设置一遍又一遍地文件？





你如何导入到同一工作表从这些文件中的数据每一次，而不必重新定义导入设置一遍又一遍？





我会告诉你。





设置哪些文件（类型）导入






首先选择在您的工作表数据需要出现。请注意下面的步骤各种Excel版本不同。





Excel中2007分之2010






上剪彩，单击数据选项卡，然后单击“从文本”的“获取外部数据”组按钮。



“从文本”按钮，在数据标签的功能区位于


选择从下一对话框中的文件：



导入文本文件对话框

点击导入。 （你可以跳过有关Excel 2003和老年人，并继续下一部分的所有版本：确定导入设置）

Excel 2003和老






从菜单中选择数据，获取外部数据，导入数据。打开下面的对话框：












选择数据源的Excel 2003对话框中，选择源类型

在此对话框中，选择“文本文件”选项，然后导航到您的文件：












选择数据源对话框，选择一个文件

所有版本：确定导入设置




到目前为止，我们已选择什么输入。现在是时候我们来定义什么设置的进口需求。本节适用于XP中的Excel（也许更老的所有Excel版本）。这里显示你可能看起来略有不同的画面，但原理是一样的。





单击打开按钮。该文本导入向导打开了：












步骤文本导入向导1，定义文件类型

在这方面，我已经选择导入一个分隔的文件示例，并设置文件的来源到Windows（ANSI）的。当你点击下一步的设置与快乐。





向导的步骤2允许我们定义的分隔符。我选择逗号：



步骤文本导入向导2：定义分隔符

再次单击下一步，进入第三步，在这里您可以选择您的每一个文件中的列的格式。我改变了第一列的日期格式月年秩序。点击一列的格式设置。












在向导的第3步，定义列格式

您可以点击高级按钮设置，如小数和千位分隔符的详细资料（注意我在这里切换）：












高级文本导入设置对话框

请注意，在此对话框作出的任何更改都将应用于所有列。





在您完成定义的所有列，单击完成按钮。 Excel打开导入数据对话框，要求把其中的结果。选择正确的位置。












导入数据对话框







牵你的马，不要单击确定呢！单击属性按钮代替。外部数据区域属性对话框打开。有一些非常重要的是在这里设置！












外部数据区域属性对话框







请注意，我已经强调在此对话框中的一些重要特征。我将在下面讨论。





保存查询定义






我们不希望每次重做的设置，所以让我们保持这个检查！





提示输入文件名上刷新






选中此框部队Excel将提示输入一个文件名每次你点击刷新按钮。给选中此复选框，如果你是相同的文件导入一遍又一遍。





覆盖现有单元格用新的数据，清除未使用的电池






什么是最好的选择这里完全取决于您的需要。前两个将强制Excel以推动现有的数据来，现有的数据拉起来，这取决于您的文件大小。





我建议不要把下面的一个领域要导入数据什么，为此目的使用一个专门的工作表。





在列中的公式向下填充到相邻的数据






一个非常有用的选项。如果你计划做每一行的计算，这个选项确保每个数据行有你自己的公式。





点击确定如果您对设置感到高兴。





导入您的数据






最后，点击确定将您的数据导入。我的表看起来像这样：












结果在导入文本文件







现在您已经正确设置你的输入，保存您的文件！





刷新您的数据






所有这一切是为了预定义的进口例行你必须做一遍又一遍。那么，如何导入一个新的文件？简单。按一下您的工作表内的任何持有一个以前的数据导入细胞。





下一步，我们将需要分为两部分这再次，因为各种版本的Excel中它是如何做到不同。





Excel中2007分之2010






在数据选项卡，找到所谓的“连接”组中。点击下拉“全部刷新”，选择“刷新：












刷新色带上的所有按钮







如果您已设置的选项提示文件，Excel将打开相应的对话框。选择您的文件，然后点击导入。





Excel 2003和老






在Excel 2003，刷新按钮，可以发现在两个地方。





1。在数据菜单上（你需要有一个导入的表内选择一个单元格）：












在数据菜单上的刷新按钮







2。在外部数据工具栏：












对外部数据的刷新按钮的工具栏







所以你去，一切就绪了！





结论






到Excel中导入文本文件可以是一个劳动力密集的过程，如果你经历过相同的步骤反复。由于数据的导入选项Excel提供正确使用，你可以保存自己相当一些工作，并在同一时间提高一致性。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2010-06-11 17:16:02,点击:65824