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用好Word2007中的粘贴、拖动和放置东西

用好Word2007中的粘贴、拖动和放置东西
　　Word2007“刺进”功用区上的“对象”东西不是定位文档对象的独一方法。还有两种东西是拖动和放置，还还可以运用“剪贴板”。现实上，大大都用户发现者在处置现有文件时，拖放办法优于运用“对象”东西。

　　一、从文件系统中拖动

　　要将现有文件系统对象刺进到Word2007文档中，请翻开“Windows资本治理器”，定位到要运用的对象(文件)的地位。假如可以，翻开两个窗口，以便还检查源和目的。运用鼠标右键(不久将晓得缘由)将“Windows资本治理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。

　　留意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“挪动到此地位”是一个伪选项。假如选择“挪动”，Word2007会进行复制。也就是说，此时实践起效果的选项是“复制到此地位”和“在此创立超链接”。选择后者，Word2007会创立一个规范的到对象的超链接。在Word2007中按住Ctrl键并单击超链接时，将翻开与此文件类型联系关系的默许顺序，用于显示、播放、编纂和处置该文件。对很多用户来说，运用超链接选项比运用“刺进对象”办法要好，由于运用超链接获得的后果更易于辨认。

　　二、从其他翻开顺序中拖动

　　当运用鼠标左键在可编纂的窗口(如，其他Word2007窗口、翻开的PPT2007文档或写字板)中拖动时，将发作的工作与选中并拖动的内容有关。

　　1.拖动文本

　　假如拖动选定文本，其默许行为就是“挪动”到目的地位。因而，激烈建议规范的默许拖动行为是运用鼠标右键进行。即便的确想挪动文本，也最好调查精确的相关信息。

　　在运用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容挪动到另一个Word2007文档中时，往往会呈现一个或两个其他选项。请留意这两个相对的选项：“快捷方法”与“超链接”。

　　假如选择“快捷方法”，Word2007会在源文件中刺进OLE LINK书签，并包括到文件名的援用，以及它在目的文档中创立的LINK域的精确地位。目的文档中获得的是Word2007对象(运用Word图标)，可以双击它翻开源地位。

　　假如选择“超链接”，会在源文档中刺进HTML/XML类型的书签。HYPERLINK域将刺进到目的文档中，还将前255个字符(包罗空格)显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

　　两个选项发生的后果是类似的，但在目的文档中的功用稍有分歧，运用哪种方法取决于它能否能供应希冀的功用和结果。

　　2.拖动其他对象

　　拖动其他对象时所发作的工作首要取决于顺序，以及顺序支撑拖放的水平。想发作的工作并纷歧定就能发作——即便源顺序是其他Office2007顺序。

　　例如，假如试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，获得的后果能够会令你大吃一惊。虽然发作了拖动——最终在Word2007中会显示拖动指针，但拖放实践上发作在PPT窗口中!这会形成混论和毁坏，因而只能运用Ctrl+Z撤销操作。

　　假如将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到Word2007中，获得的后果凡间是准确的。然则，请记住要运用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起效果。另一方面，由于Internet Explorer的主显示窗口不是编纂窗口(大局部)，所以不用担忧它们WEB地位上的内容会挪动到Word2007窗口中。并且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会酿成“复制”指针。

　　三、粘贴的替代办法

　　假如不是很熟习拖放操作，可以运用另一种替代办法进行复制和粘贴。关于那些不支撑拖动的顺序，如Excel2007(对它来说，拖动单位格是选中而不是拖动)，复制和粘贴是独一的方法。

　　运用源顺序支撑的功用选中需求的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。在挪动到Word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的地位。假如一定获得的后果是准确的，就单击“粘贴”东西或按下Ctrl+V;假如不是很确定，就在“开端”功用区的“剪贴板”组中，单击“粘贴”东西下的箭头，选择“选择性粘贴”选项。

　　呈现的选项列表首要因选定项的性质和源顺序而异。此外，默许操作的是HTML花样，如图所示。留意最上面的选项是Microsoft Office Word文档对象。我们不清晰是该选项最有效，照样HTML花样最有效。

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时间:2011-10-25 08:54:48,点击:65824