Word2003中10个让你提拔任务效率的技巧

Word2003中10个让你提拔任务效率的技巧

虽说Word2010的呈现增添了很多新功用，新用法，然则Word2003照旧但是时。置信大大都资深的办公族们当前电脑上装的仍然是Word2003版本，究竟这么多年了，用着也随手。为便利人人运用时更随手，下面Word联盟为人人引荐10个疾速输入技巧，可以协助人人在任务中进步任务效率！

　　1、疾速输入数字中的小数点

　　审计人员在完毕现场审计任务，编制审计申报时，需求输入很多的审计数据，你假如是用装置Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不时调整而懊恼(运用陈桥五笔不会呈现这些问题，它会输入数据后接着数据时主动将数据间的句号修正为小数点)。但是应用Word东西中的\"主动更正\"可处理此问题，让你一了百了。办法：翻开\"东西\"--\"主动更正\"--\"主动更正\"，在\"交换\"\"交换为\"平分别填上\"。。\"、\".\"(小数点)，点击\"确定\"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个\"。\"，再输入数据，看看\".\"是不是酿成了小数点\".\"。这一办法会让你在输入小数点是多输入一个\"。\"，但是比每次输入数据中需输入小数点时需求在输入办法间调整要便利多了。按此方法进行后，你在Excel顶用相同的输入办法，就可以疾速输入数字中的小数点。此法可用于文字资料中的序号更正、如将\"1、\"改\"⒈\"，年份中\"零\"的更正、如将\"二00\"改为\"二○○\";公函年份中\"括号\"的更正、如将\"(\"\"[\"改为\"〔\"。

　　2、疾速打印多页表格题目

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“题目行反复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有题目了，当然运用这个技巧的前提是表格必需是主动分页的。

　　3、疾速刺进当时日期或工夫

　　有时写完一篇文章，感觉有需要在文章的末尾刺进系统的当时日期或工夫，普通人是经过选择菜单来完成的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来刺进系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则刺进系统当时工夫。

　　4、疾速选择字体技巧

　　为了到达疾速选择字体的目标，我们可以将常用字体以按钮方式放置在东西栏上。起首右击Word东西栏，选择“自界说“敕令，翻开“自界说”对话框，在 “自界说”对话框中选择“敕令”选项卡，并挪动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平常常常运用的字体，把它拖到东西栏成为按钮，今后要疾速选择字体，只需先选中文本，再按下东西栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中很多字体中选择的费事。

　　5、疾速屡次运用花样刷

　　Word中供应了疾速屡次复制花样的办法：双击花样刷，你可以将选定花样复制到多个地位，再次单击花样刷或按下Esc键即可封闭花样刷。

　　6、疾速将文本提拔为题目

　　起首将光标定位至待提拔为题目的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提拔为题目，且款式为题目1，再延续按Alt+Shift+→键，可将题目1降低为题目2、题目3……题目9。

　　7、疾速定位到前次编纂地位

　　用WPS编纂文件时有一个特点，就是当你下次翻开一WPS文件时，光标会主动定位到你上一次存盘时的地位。但是，Word却没有直接供应这个功用，然则，当我们在翻开Word文件后，假如按下Shift+F5键您就会发现光标曾经疾速定位到你上一次编纂的地位了。

　　小提醒：其实Shift+F5的效果是定位到Word最终三次编纂的地位，即Word会记载下一篇文档比来三次编纂文字的地位，可以反复按下Shift+F5键，并在三次编纂地位之间轮回，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编纂时的地位了。

　　8、疾速改动文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这关于普通的办公人员来说，当然曾经绰绰有馀了。但在一些非凡状况下，比方打印海报或机关宣传墙报时经常要用到更大的字体，操作起来就有些费事了。

　　其实，我们完全也可以疾速改动文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下东西栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可疾速改动您的字体巨细。并且这个技巧在Excel和WPS Office中相同合用。

　　小提醒：其实，小编还有两种疾速更改Word文本字号的办法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级疾速让字体扩大，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级疾速削减所选定文字字号；

　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅减少所选文字。

　　9、疾速设置上下标注

　　起首选中需求做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始形态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始形态。

　　10、疾速作废主动编号

　　固然Word中的主动编号功用较强壮，然则据笔者试用，发现主动编号敕令经常呈现紊乱景象。其实，我们可以经过下面的办法来疾速作废主动编号。

　　（1）当Word为其主动加上编号时，您只需按下Ctrl+Z键反悔操作，此时主动编号会消逝，并且再次键入数字时，该功用就会被制止了。

　　（2）选择“东西”→“主动更正选项”敕令，在翻开的“主动更正”对话框中，单击“键入时主动套用花样”选项卡，然后作废选择“主动编号列表”复选框，最终单击“确定”按钮完成即可。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2011-11-09 11:46:28,点击:65824