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利用EXCEL2010邮件合并

哎，假期即将来临，这意味着你必须让你的卡的签字，盖章，并交付的！这篇文章您保持您的地址列表的 Excel和需要弄清楚如何使用它创建邮件标签的 Word 。

创建标签可以恐吓，主要是因为有一个复杂的步骤，遵循和你不同的方案通常工作在这种情况下，Excel和Word。如果您创建的标签很少，很难记得做什么，什么需要注意的。

学习如何奇迹般地使您的Excel地址列表上显示的标签归结为五个基本步骤你的床单：



这是一篇关于这第一步，您准备您在Excel中的地址列表，让您可以在Word中使用。如果你得到这个过程的一部分，事情会运行更加平稳，当你在Word中设置标签。

在Excel中准备您的地址

关键是要明白的是，在Excel中的列标题或类别，将成为合并域在Word（占位符） 。每个合并域对应一个地址标签的第一个名字，姓氏，街道地址，等一块。字翻出您的Excel列的信息，并插入相应的合并域，一个看起来像这样的最终结果，



当在Excel中设置您的地址列表，请考虑以下建议：

使用，如姓，名，地址，和城市，而不是第1列，第2列，第3列，第4栏是“友好的”列标题。
设置您的地址列表，使每一列代表的信息可能是最小的一块。例如，使用单独的列名字和姓氏，而不仅仅是一个名称列。这种做法给你更多的灵活性，如果你最终创造除了标签卡或字母。
避免空白行和列在您的地址列表。邮件合并期间，这些空白可以诱骗思想，它已经达成的地址列表结束的时候，其实有更多的信息后的空白字。
为了更容易地挑选你希望Word使用的地址列表，给它在Excel中容易识别的名称 。要做到这一点，选择的细胞，使您的地址列表的范围 。然后，在“ 名称 “ 框旁边的公式栏，键入像名称Holiday_Cards，并单击 “确定“。
邮政编码可能会非常棘手。如果你有一个列包含邮政编码，确保你的格式为文本列 。否则，Excel将剥离出任何零，从前面的邮政编码 。如果你是从头开始创建新的地址列表，一定要设置为文本格式列  在您键入邮政编码。如果你从。txt文件导入Excel addreses，使用“文本导入向导”为文本格式的相应列（而不是留在“常规”格式，或者他们可能搞砸了邮件合并在另一个数字格式）。
顺便说一下，如果你想从您的Outlook联系人创建的标签，你可以先不导入Excel的接触 。Word可以直接从Outlook访问在您的联系人的邮件合并过程。有关的详细信息，下载邮件合并简易指南。它会告诉你到底做什么，根据您保持接触（的Excel，Outlook或其他电子邮件程序）和您要打印标签（Word或Publisher的） 。

现在，到Word

一旦一切都设置在Excel中，你需要打开Word并启动您的邮件合并（邮件 “选项卡|  开始邮件合并组| 开始邮件合并）。下面的文章做一个步行 ​​通过这个过程，你做好 。

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时间:2011-12-27 10:00:31,点击:65824