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Project2007教程之第6章第4节：输入任务的实际值

输入义务的实践值
坚持日程最新的更为细化的办法是记载项目中每个义务的实践发作状况。可以记载每个义务的实践开端日期、完成日期、工时和工期值。输入这些值后，Project会更新日程，并核算义务的完成比例。Project运用下列规矩。
 输入义务的实践开端日期时，Project挪动方案的开端日期，使其与实践开端日期吻合。
 输入义务的实践完成日期时，Project挪动方案的完成日期，使其与实践完成日期吻合，并将义务设置为100%完成。
 输入义务的实践工时价时，Project从新核算义务残剩的工时价(假如有)。
 输入义务的实践工期时，假如它少于方案的工期，Project会从方案的工期中减去实践工期来确定残剩工期。
 输入义务的实践工期时，假如它等于方案的工期，Project将义务设置为100%          完成。
 输入义务的实践工期时，假如它多于方案的工期，Project会调整方案的工期，使其与实践工期吻合，并将义务设置为100%完成。
假定已过了几天，电视告白项目标任务已开端进行。在演习中将记载某些义务的实践工时价及另一些义务的开端日期和工期。
(1) 假如没有选中义务5的称号Hold auditions，请单击它。
(2) 在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“工时”。
“工时”表呈现，如图6.7所示。此表包罗方案工时列(列题目为“工时”)和实践工时列(列题目为“实践”)。在更新义务时将触及这两列的值。

图6.7  “工时”表
在“甘特图”视图的图局部，可以看就任务5已局部完成。在“工时”表中，可看到实践工时价为32小时。下面为此义务记载大于预期的实践工时价。
(3) 在义务5的“实践”域中，输入或选择80。然后按Enter键。后果如图6.8              所示。
Project会记载义务5 的已完成工时为80小时，并延长义务5的甘特条以标明工期变长，偏重新布置后续义务。

图6.8  输入义务5的实践工时
目前假定已曩昔一段时日。在演习的结束将输入Production阶段义务的实践开端工夫和工期。
(4) 在“义务称号”列，单击义务8，即Rehearse。
此义务的开端工夫比方案晚了一个任务日(在方案开端工夫之后的礼拜三)，工期总共为2天。下面在“更新义务”对话框中记载此信息。
(5) 在“东西”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新义务”。
提醒  也可单击“跟踪”东西栏中的“更新义务”按钮。
“更新义务”对话框呈现。此对话框还显示义务工期、开端工夫、完成工夫的实践值和方案值，以及残剩工期。在此对话框中，可以更新实践值和残剩值。
(6) 在对话框左边的“实践”局部的“开端”域中，输入或选择“2008年1月23日”。
(7) 在“实践工期”域中，输入或选择3d，如图6.9所示。

图6.9  “更新义务”对话框
(8) 单击“确定”。
Project记载下义务的实践开端工夫和工期，及方案和实践的工时。这些值也影响到Production摘要义务(义务7)和项目摘要义务(义务0)，更改之处凸起显示，如图6.10所示。

图6.10  更新义务后，影响之处凸起显示
在演习的结束，将记载义务9按方案开端，但工期善于方案工期。

(9) 在“义务称号”列中，单击义务9，即Shoot Video。
(10) 在“东西”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新义务”。
(11) 在“实践工期”域中，输入或选择3d，然后单击“确定”。
Project记载义务的实践工期。
(12) 在“规范”东西栏上，单击“滚动就任务”，后果如图6.11所示。

图6.11  更新义务9
由于没有指定实践的开端工夫，Project假定义务按方案开端，Project会依据输入的实践工期核算实践完成工夫，实践完成工夫会晚于本来方案的完成工夫。
(13) 在“视图”菜单中，指向“东西栏”，然后单击“跟踪”。
Project埋没“跟踪”东西栏。

项目治理重点：项目能否按方案进行？
准确地估量项目标形态是需求技巧的。思索下面的问题。
 关于大大都义务而言，估量完成比例是很坚苦的。工程师何时完成新发起机出产线设计的50%？顺序员何时完成软件模块代码的50%？在良多状况下，申报任务进度都是“赌命运运限”，因而必定存在风险。
 义务工期中已曩昔的工夫并不老是等于完成的工时价。例如，义务开始需求的工时相对较少，跟着工夫的推进会添加工时(称为“前轻后重”义务)。当工期曩昔一半时，完成的工时少于总工时的50%。
 分派给义务的资本完成义务的规范能够分歧于项目司理或分派给后续义务的资本确定的规范。
优越的项目规划和沟通可以防止或削减在项目执行进程中呈现上述问题和其他问题。例如，制订恰当的义务工期和形态申报周期应该有助于及早发现偏离基准的义务，以便做出调整。判别义务完成的规范是有齐备的文档阐明的，且被各方认同的，这也有助于避免呈现不及格景象。但是，大型、复杂的项目凡间都邑偏离基准的。

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时间:2011-12-06 10:50:54,点击:65824